Dans le cadre du processus d'enregistrement d'une entreprise dans Payhawk, les entreprises de l'UE doivent fournir un numéro de TVA valide. Ce numéro est utilisé pour la facturation, la déclaration fiscale et l'activation des mécanismes de récupération ou d'autoliquidation de la TVA, le cas échéant.

Un numéro de TVA valide est un numéro qui peut être vérifié avec succès par le biais du système VIES de la Commission européenne.

Dans certains pays de l'UE, comme l'Espagne, le numéro de TVA peut avoir le même format que le numéro d'identification fiscale (NIF) local. Toutefois, pour Payhawk, il n'est valable que s'il est enregistré et vérifié dans le VIES.