Vérifiez et procédez au paiement de dépenses remboursables, kilométriques et d'indemnités journalières.Payez vos fournisseurs et effectuez des paiements de manière groupée.

Exportez les données de dépenses et de paiements de Payhawk vers votre système ERP ou votre logiciel de comptabilité à l'aide des modèles de comptabilité.

Configurez votre infrastructure pour gérer les paiements et envoyer des fonds entre les entités comptables de la plateforme de gestion des dépenses Payhawk et vos comptes bancaires.

Configurez la structure interne de votre entité. Créez et personnalisez vos équipes, et gérez les permissions de vos chefs d'équipe. Invitez, supprimez et assignez des salariés selon la structure de votre entreprise.

Connectez la plateforme de gestion des dépenses Payhawk à votre système ERP et effectuez le rapprochement de vos catégories Payhawk à vos comptes dans Oracle NetSuite, Exact Online, Xero, QuickBooks Online, MS Business Central, MS Finance, DATEV, et plus encore. Récupérez votre TVA via 60dias.

Définissez des processus d'approbation des dépenses professionnelles efficaces au sein de votre entreprise en utilisant les workflows de la plateforme de gestion des dépenses Payhawk.

Facilitez les processus d'approvisionnement au sein de votre entreprise en gérant le cycle de vie des demandes d'achat et en les faisant correspondre automatiquement aux dépenses encourues.

Offrez la possibilité à votre service informatique de prendre soin de votre sécurité numérique.

Définissez et modifiez vos types de dépenses professionnelles, tels que les indemnités journalières et kilométriques, ainsi que les politiques. Activez et désactivez les virements bancaires, les espèces de l'entreprise et les remboursements pour vos employés.

Définissez, modifiez et gérez les catégories de dépenses et les taux d’imposition. Utilisez les données par défaut pouvant être consultées dans vos dépenses et incluez des informations de dépenses personnalisés et des exigences en matière de visibilité, de vérification et de soumission.

Sélectionnez des règles et des conditions pour les dépenses qui requièrent une attention particulière et déclenchez des avertissements pour éviter qu'elles ne soient examinées en masse.

Contrôlez toutes vos entités commerciales au niveau du groupe via le tableau de bord de groupe Payhawk et les paramètres de gestion des employés, des équipes et des Workflows.