En tant qu'employé, vous pouvez créer de nouvelles dépenses et les ajouter à un rapport existant, ou ajouter et supprimer des dépenses existantes d'un rapport.
Ajouter de nouvelles dépenses à des notes de frais existantes
Les dépenses ne peuvent être ajoutées qu'aux notes de frais non soumises.
Vous pouvez ajouter de nouvelles dépenses à un rapport existant de la manière suivante :
Dans l'application mobile Payhawk, accédez aux Dépenses.
Payhawk affichera un message vous invitant à soumettre toutes les notes de frais en attente :
Appuyez sur Afficher.
Sélectionnez la note de frais souhaitée.
Sur l'écran suivant, appuyez sur Ajouter une nouvelle dépense.
Sur l'écran suivant, sélectionnez un type de dépense pour votre dépense.
Téléchargez le reçu et confirmez en appuyant sur ✔.
Saisissez le montant et appuyez sur Continuer. Payhawk pré-remplit alors les données disponibles dans le rapport d'exportation.
Si aucune modification n'est nécessaire, appuyez sur Soumettre.
Si vous souhaitez modifier les données, modifiez-les et appuyez sur Enregistrer. La dépense sera alors ajoutée à votre rapport.
Une fois l'opération terminée, appuyez sur Soumettre le rapport.
Ajouter et supprimer des dépenses existantes dans un rapport
En tant que responsable d'une dépense, vous pouvez ajouter une dépense à votre rapport existant après sa création.
Dans l'application mobile Payhawk, sélectionnez le rapport.
Appuyez sur son menu à trois points et sélectionnez Gérer les dépenses.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :
Pour ajouter d'autres dépenses au rapport, sélectionnez celles que vous souhaitez dans la liste.
La liste des autres dépenses comprend celles qui vous appartiennent, qui n'ont pas encore été soumises, qui se situent en dehors de la période définie et qui sont d'un type de note de frais pris en charge.
Pour supprimer des dépenses du rapport, désélectionnez les dépenses souhaitées dans la liste.
Appuyez sur Enregistrer.
