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Payhawk pour les employés
Payhawk pour les employés

Gérez votre compte personnel, effectuez les opérations de base avec votre carte, soumettez le kilométrage et les indemnités journalières et obtenez des remboursements.

59 articles
Introduction pour les titulaires de cartes PayhawkInscrivez-vous sur la plateforme Payhawk, activez votre compte et votre carte d’entreprise, puis entrez vos premières notes de frais.
Profil personnel

En tant qu'employé, la gestion de votre profil sur la plateforme de gestion des dépenses professionnelles Payhawk vous permet d'ajouter vos informations de remboursement, de mettre à jour votre mot de passe, de vérifier votre assurance voyage et de configurer de nombreux autres paramètres.

S'inscrire à Payhawk avec une invitation par e-mailComment puis-je enregistrer mon compte avec l'e-mail que j'ai reçu de Payhawk ; comment puis-je modifier mon e-mail ?
S'inscrire à Payhawk par SMSComment puis-je commencer à travailler avec Payhawk directement sur mon téléphone à partir d'un SMS ?
S'inscrire à Payhawk via Active DirectoryComment puis-je enregistrer mon compte Payhawk avec les informations d'identification de mon entreprise via Active Directory ?
Activer votre compte personnel PayhawkComment puis-je activer mon compte et commencer à utiliser Payhawk ? Dois-je l'activer uniquement à partir de l'application mobile ?
Activer votre compte personnel Payhawk avec un mot de passe à usage uniqueComment puis-je activer mon compte avec le mot de passe que mon administrateur Payhawk m'a envoyé par e-mail ?
Se connecter à PayhawkComment puis-je me connecter à Payhawk ? Puis-je utiliser l'email de mon entreprise pour me connecter ?
Modifier votre préférence de langueComment puis-je changer de langue ? Puis-je utiliser Payhawk en allemand, en espagnol, en français et dans d'autres langues ?
Ajouter et modifier vos coordonnées bancaires pour le remboursementOù puis-je ajouter mes coordonnées bancaires pour recevoir l'argent des dépenses de l'entreprise que j'ai payées ?
Activer et désactiver le mode d'absence du bureauComment faire savoir que je suis absent du bureau (OOO) ? Comment puis-je déléguer mes tâches à mes coéquipiers pendant mon absence ?
Passer d'un compte Payhawk à l'autre dans votre entreprisePuis-je sélectionner le compte Payhawk de l'entreprise à laquelle ma carte a été émise/connectée ?
Modifier le code de sécurité de votre application mobileComment puis-je mettre à jour le code de sécurité à 4 chiffres de ma carte Payhawk ?
Réinitialiser le mot de passe de votre compte personnel PayhawkComment puis-je créer un nouveau mot de passe pour mon compte Payhawk ?
Ajouter une sécurité supplémentaire à votre carte PayhawkComment ajouter la reconnaissance Face ID ou Touch ID pour accéder à mes cartes Payhawk sur mobile ?
Voir la version actuelle de votre application mobile PayhawkOù et comment puis-je savoir quelle version de l'application Payhawk j'utilise actuellement ?
Dépenses

Soumettez les documents de paiement relatifs aux dépenses de l'entreprise effectuées en tant qu'employé et découvrez comment supprimer, modifier et téléverser des justificatifs de paiement et des factures de manière groupée.

Aperçu des dépenses pour les employésQuelles dépenses puis-je créer dans Payhawk ? Qui peut approuver, réviser et payer mes dépenses remboursables ?
Créer et soumettre des dépenses sur mobileComment puis-je créer des dépenses sur mon téléphone à partir de l'application mobile Payhawk ?
Modifier et supprimer des dépenses sur un téléphone portablePuis-je modifier ou supprimer les dépenses que j'ai créées sur mon téléphone ?
Gestion des documents de dépenses sur mobileComment puis-je ajouter plusieurs documents à mes dépenses ?
Créer et soumettre des dépenses sur le webComment puis-je créer des dépenses sur mon ordinateur ? Comment puis-je envoyer les dépenses une par une ou en groupe pour approbation ?
Modifier et supprimer des dépenses sur le webPuis-je modifier ou supprimer les dépenses que j'ai créées sur mon ordinateur ?
Gestion des notes de frais sur le webTéléchargez les notes de frais soumises ou téléchargez-en de nouvelles, faites-les pivoter à gauche ou à droite et supprimez-les.
Visualisation et suivi de vos demandes de paiementOù puis-je voir les dépenses que j'ai envoyées pour demander un paiement ?
Commenter les dépensesPuis-je fournir plus d'informations et de contexte sur une dépense avant de la soumettre ou après son approbation dans Payhawk ?
Cartes

Vérifiez la disponibilité de votre carte d'entreprise et demandez des fonds supplémentaires, de nouvelles cartes ou l'approbation des retraits aux distributeurs automatiques. Découvrez où consulter votre code PIN, comment bloquer votre carte et comment effectuer d'autres opérations de base avec votre carte en tant qu'employé.

Activation de votre carte PayhawkComment puis-je commencer à utiliser mes cartes Payhawk et à payer les dépenses de mon entreprise ?
Activation de votre carte virtuelle American ExpressComment puis-je commencer à utiliser mes cartes virtuelles American Express ?
Ajouter votre carte Payhawk à Google WalletPuis-je ajouter ma carte physique et virtuelle à Google Wallet depuis l'application mobile Payhawk ?
Ajouter votre carte Payhawk à l'Apple Wallet et à l'Apple WatchPuis-je ajouter ma carte physique et virtuelle à Apple Wallet sur iPhone et Apple Watch ?
Ajout de la Carte virtuelle American Express aux systèmes de paiement mobilesPuis-je ajouter ma Carte virtuelle American Express à Google et Apple Wallet ?
Attribution d'un nom à votre carte PayhawkPuis-je facilement savoir quelle carte je dois utiliser pour différentes dépenses ?
Localisation du code PIN de votre carte PayhawkOù puis-je trouver mon code PIN ? Comment puis-je utiliser ma carte avec un code PIN ?
Payer avec votre carte PayhawkComment puis-je payer avec ma carte virtuelle ou physique ?
Introduction et annulation des demandes de cartesComment demander une nouvelle carte ? Où puis-je envoyer des demandes de cartes ?
Soumission et annulation des demandes de fondsComment puis-je demander de l'argent à l'entreprise ? Puis-je ajouter des fonds à ma carte ?
Introduction et annulation des demandes de retrait aux distributeurs automatiques de billetsPuis-je retirer de l'argent/des espèces aux distributeurs automatiques de billets ?
Gel et déblocage de votre carte PayhawkQuelqu'un a utilisé ma carte sans autorisation - comment puis-je l'empêcher d'utiliser l'argent qui s'y trouve ?
Politiques de dépenses des entreprises concernant les titulaires de cartes PayhawkQuelles sont les limites fixées par mon entreprise pour ma carte ?
Consulter les limites mensuelles de la carte et les fonds disponiblesCombien d'argent puis-je dépenser avec ma carte chaque mois ? Quel est le montant disponible sur ma carte ?
Notifications push en cas d'échec d'une transaction par carteComment puis-je savoir si ma carte est gelée/bloquée, fermée ou inactive ? Suis-je averti si le solde de ma carte est insuffisant ?