Cet article répond à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) par les responsables de budget sur les budgets dans Payhawk.
Comment les dépenses apparaissent-elles dans mon budget ?
Les budgets sont liés à une dimension. Toute dépense approuvée ou vérifiée associée à la même dimension est acheminée vers le budget.
Puis-je déplacer ou répartir une dépense entre plusieurs budgets ?
Oui. Pendant la vérification, vous pouvez modifier la dimension ou les lignes fractionnées. L'utilisation est recalculée instantanément.
Payhawk mettra-t-il un terme aux dépenses lorsque le budget atteindra 100 % ?
Non. Les budgets servent à la visibilité. L'indicateur de dépassement apparaitra. Payhawk ne bloquera pas les approbations ou les paiements.
Comment sont traités les bons de commande ?
Les commandes approuvées apparaissent dans Engagées jusqu'à l'approbation. Puis, ce montant est transféré vers Utilisation.
Quand une dépense est-elle enregistrée et comment fonctionne l'amortissement ?
Payhawk utilise la comptabilité d'exercice : les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles se produisent, et non lorsqu'elles sont payées.
Si la dépense est assortie d'un plan d'amortissement, le coût est étalé et enregistré mensuellement.
S'il n'y a pas d'amortissement, la dépense est comptabilisée sur la base de la période de service.
S'il n'y a pas de période de service, Payhawk utilise la date du document. S'il n'y en a pas, il utilise la date de création de la dépense.
Vous pouvez également ajouter ou modifier la période d'amortissement de n'importe quelle dépense afin d'en étaler le coût dans le temps.
Quel est le taux de change utilisé ?
Le taux à la date du document met à jour l'utilisation, de sorte que les valeurs restent exactes dans votre devise de base.
Les montants du budget sont-ils nets ou bruts ?
Les montants nets sont utilisés pour les budgets, de sorte que les chiffres restent cohérents entre les différents pays et entreprises.