Dans Payhawk, vous pouvez marquer comme payées les notes de frais qui sont payées en dehors du système, à condition que des conditions spécifiques soient remplies.
Spécificités
Une note de frais peut être marquée comme payée lorsque les critères suivants sont remplis :
La note de frais a été vérifiée.
La note de frais contient au moins une dépense à payer qui n'a pas encore été payée.
Marquer les notes de frais comme payées dans le portail
Pour marquer une note de frais comme payée :
Accédez à l'onglet Dépenses et naviguez jusqu'à Payer > Confirmer les détails, ou Payer> Autoriser. Pour cet exemple, accédez à Dépenses > Payer > Confirmer les informations.
Sélectionnez la note de frais souhaitée.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option Marquer comme payée.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, indiquez la source et la date du paiement.
Cliquez sur Marquer comme payée.
Si vous disposez d'un compte bancaire externe lié à votre compte Payhawk qui utilise un fichier SEPA XML, vous devez d'abord confirmer les informations de paiement de la dépense avant de pouvoir marquer la note de frais comme payée.