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Payhawk pour les comptables
Monitorez vos coûts, vos fournisseurs et vos politiques de dépenses. Catégorisez, filtrez et exportez vos dépenses.
41 articles
Premiers pas pour les comptables PayhawkTutoriel d'introduction au rôle de comptable: comment travailler avec les dépenses, les fournisseurs, les cartes et les exportations.
Dépenses
Surveillez, filtrez et téléchargez vos dépenses d'entreprise, et gérez quotidiennement d'autres opérations de dépenses comptables.
Aperçu des dépenses pour les comptablesDécouvrez les fonctionnalités liées aux dépenses de votre entreprise dans Payhawk.
Transactions autorisées, réglées et en attenteDécouvrez pourquoi Payhawk n'exporte que les transactions réglées vers des systèmes ERP tels que Xero, DUO (DATEV), Oracle NetSuite, etc.
Approbation et refus des dépensesPuis-je sélectionner de nombreuses dépenses et les approuver en bloc et en une seule fois ? Puis-je renvoyer des dépenses à des employés ?
Création d'abonnementsPuis-je ajouter des dépenses à des paiements par carte récurrents existants que les employés doivent au même fournisseur chaque mois ?
Suppression de dépensesComment puis-je supprimer des dépenses non payées ou soumises dans Payhawk ?
Téléchargement des dépensesApprenez à télécharger un aperçu des dépenses de votre entreprise à partir de Payhawk.
Téléchargement des confirmations de paiement des dépensesComment puis-je confirmer que j'ai effectué un paiement à des fournisseurs ?
Rechercher et filtrer les dépenses et les paiementsTriez et organisez les dépenses de votre entreprise en les filtrant en fonction des détails du document et d'autres critères.
Marquer les dépenses comme payéesMarquez les dépenses de votre entreprise comme payées, une par une ou en bloc, et gérez le paiement en externe.
Fusion des dépensesFusionnez les dépenses qui répondent aux exigences du système et dont la dépense résultante présente des caractéristiques spécifiques.
Renvoi des dépenses pour examenComment puis-je renvoyer les dépenses examinées aux examinateurs pour qu'ils les vérifient à nouveau ?
Révision des dépensesApprenez à examiner les dépenses une par une ou à sélectionner plusieurs dépenses d'un seul clic et de manière groupée.
Enregistrement et gestion des vues de dépenses filtréesConsultez les vues de dépenses par défaut, puis enregistrez et gérez les vues après avoir filtré les dépenses souhaitées de l'entreprise.
Programmation des paiementsPlanifiez les paiements par virement bancaire à une date d'échéance ou spécifique, ou pour une autorisation et un paiement immédiats.
Division des dépenses en plusieurs lignes comptablesDécouvrez comment diviser une dépense en plusieurs lignes comptables à l'aide d'une catégorie, d'un champ personnalisé, et autres.
Fractionnement des dépenses de la carte en plusieurs dépensesFractionnez une dépense par carte ou un retrait au DAB en plusieurs dépenses sans avoir à recourir à la procédure manuelle dans votre ERP.
Voir l'activité de dépenseVoir les commentaires, les processus de dépenses et de paiements, et voir le journal des modifications ainsi que l'historique des dépenses.
Comprendre les différents montants des dépensesDécouvrez ce que signifient les montants des dépenses indiqués ainsi que leur contexte.
Cartes
Suivez les dépenses, les paramètres et les abonnements de vos cartes d'entreprise, supervisez les cartes d'équipe et surveillez les politiques de dépenses existantes.
Recherche et filtrage des cartes d'entrepriseRecherchez une carte Payhawk d'entreprise délivrée à un employé et filtrez toutes les cartes par devise.
Affichage des cartes d'équipe et des détailsGérez les limites des cartes partagées et les abonnements de votre entreprise avec les cartes d'équipe Payhawk.
Affichage des politiques de dépenses et des cartes concernéesConsultez et suivez les mises à jour des politiques de dépenses définies pour les titulaires de cartes Payhawk de votre entreprise.
Consulter les activités relatives aux fonds, aux retraits aux distributeurs automatiques et aux demandes de carteConsultez les commentaires, statuts d'approbation et journaux des modifications pour les fonds, retraits et demandes de carte dans Payhawk.
Achats
Créer des bons de réception de produits et des bons de commande de services, soumettre des approbations de bons de commande et suivre le processus d'approvisionnement avec le fournisseur et au sein de l'entreprise.
Aperçu des achats pour les comptablesEn savoir plus sur les achats chez Payhawk.
Statuts des bons de commandeVérifiez le montant facturé ou le statut de la quantité reçue de votre bon de commande, ou le statut de ses lignes comptables spécifiques.
Filtrage des bons de commandeComment puis-je filtrer les bons de commande d'une entreprise en fonction de la catègorie, du demandeur et d'autres critères?
Voir l'activité d'achatVoir les commentaires, les statuts d'approbation et les journaux de modifications pour les bons de commande (BDC) dans Payhawk.
Fournisseurs
Gardez une trace des informations sur les fournisseurs et les sous-traitants en charge des importations et des exportations.
Aperçu des fournisseurs pour les comptablesApprenez-en davantage sur la gestion des fournisseurs Payhawk et obtenez un aperçu des champs et des enregistrements des fournisseurs.
Création, archivage et recherche de fournisseursCréez de nouveaux fournisseurs à partir de l'application Fournisseurs dans Payhawk et apprenez à les supprimer si nécessaire.
Modification, affichage et application des informations sur les fournisseursDécouvrez les informations générales, les contacts, le paiement et les détails supplémentaires.
Modifier la catégorisation des dépenses du fournisseurConfigurez vos valeurs de catégorisation des dépenses dans Payhawk et automatisez la population des champs de dépenses par fournisseur.
Importation et exportation manuelles de fournisseursDécouvrez où télécharger notre modèle, comment le remplir et comment importer vos fournisseurs.
Synchronisation des fournisseurs entre les systèmes ERP et PayhawkDécouvrez comment les données sont synchronisées depuis et vers votre ERP.
Workflows de gestion des dépenses concernésDécouvrez comment les fournisseurs affectent les dépenses avant l'approbation aet pendant la révision.
Messages d'avertissement et d'erreur pour la gestion des fournisseursApprenez la signification de tous les messages d'avertissement et d'erreur, et comment les résoudre.
FAQ relative aux fournisseursObtenez des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) au sujet des fournisseurs dans Payhawk.
Exporter
Exportez les données de dépenses Payhawk à la demande via Excel, MT940, PDF ou votre format de prédilection, et personnalisez les données comptables exportées pour répondre aux exigences de votre système ERP.
Exportation et téléchargement des dépenses et des paiements dans PayhawkUn aperçu des différences entre les dépenses et les paiements exportés avec les intégrations ERP en direct et l'exportation de fichiers.
Vues et statuts d'exportationOrganisez vos exportations avec les vues par défaut de Payhawk et consultez le statut d'exportation de vos dépenses et paiements.
Exporter des dépenses et des paiements à la demandeExportez les transactions de paiement par carte, en espèces et en banque de Payhawk vers le système ERP.
Exportation d'extraits de compteExportez les soldes d'ouverture et de clôture et les détails des transactions par période sous forme de PDF ou d'extraits de compte MT940.
Gestion des rapports programmés par courrier électroniqueProgrammer des exportations quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles au format CSV, Excel ou MT940 vers des courriels sélectionnés.