Payhawk s'associe à Egencia pour vous aider à garder le contrôle de vos frais de voyage d'affaires, tout en limitant le travail manuel.
Cette intégration permet à Payhawk de récupérer et de traiter automatiquement les documents de dépenses émis sur votre compte Egencia. Payhawk récupérera et traitera les documents Egencia pour les paiements par carte afin d'assurer un rapprochement et un reporting précis.
Rapprochement des documents pour les paiements par carte
Si le document Egencia concerne un paiement par carte, le système le fera correspondre de manière fluide à la transaction et au titulaire de la carte. Que la correspondance ait réussi ou non, le système informera les destinataires concernés, c'est-à-dire, le titulaire de la carte et les responsables des frais de déplacement de ce compte, le cas échéant.
Conseils et astuces pour l'utilisation de Payhawk avec Egencia
Si vous utilisez les cartes Payhawk de votre entreprise, vous pourrez traiter les dépenses presque instantanément et ne pas attendre la fin du mois. Vous pourrez ainsi tirer parti des puissants flux d'approbation de Payhawk.
Nommez des gestionnaires de frais de déplacement et autorisez-les à suivre et à traiter les documents de vos paiements Egencia. Ainsi, vous pourrez clôturer le mois plus rapidement sans devoir attendre que les employés soumettent leurs dépenses.
Connexion de Payhawk à Egencia
Pour connecter Payhawk à Egencia, contactez l'équipe d'Egencia et demandez-lui d'activer l'intégration pour votre compte. Vous devrez également fournir une liste de gestionnaires de frais de déplacement qui seront en mesure de trier les factures entrantes que Payhawk n'a pas été en mesure de mettre en correspondance automatiquement.