Découvrez l'Édition la plus audacieuse présentée par Payhawk, conçue pour réduire les tâches manuelles et transformer la finance en avantage stratégique. Cette édition propose de nouvelles fonctionnalités d'automatisation, des workflows alimentés par l'IA et des outils améliorés pour les achats, la réservation de voyages, la gestion des notes de frais et les paiements.

Le Procurement Agent transforme les achats complexes en une conversation simple et guidée, toujours conforme à vos politiques, vos approbations et vos workflows. C'est une expérience d'achats fluide et agile, sans compromis sur le contrôle.

Obtenez une approbation proactive de toutes les dépenses grâce aux Demandes alimentées par l'IA, qu'elles soient payées par facture ou par carte. Définissez des types de demandes et adaptez leurs champs et leurs workflows pour refléter et appliquer automatiquement vos politiques. Le Procurement Agent veille à ce que les demandes soient aussi simples qu'une conversation, de sorte que l'adoption se fasse facilement.

Éliminez les goulots d'étranglement des données et renforcez la sécurité grâce à une gestion améliorée des rôles dans Payhawk. Choisissez parmi trois rôles nouvellement ajoutés, tels que l'Auditeur, l'Admin IT ou le Responsable Facturation, et gérez des extensions comme le Responsable d'équipe et le Responsable de champs personnalisés.

Le Travel Agent rationalise l'ensemble du processus de voyage d'affaires, de la demande à la réservation, en passant par le paiement et le reporting de dépenses. Les employés réservent et paient en une seule conversation, restent dans les limites de la politique et reçoivent des mises à jour en temps réel à chaque étape.

Les employés effectuent leurs demandes de voyages directement dans Payhawk, ce qui permet de centraliser les voyages et de les rendre visibles. Les responsables d'approbation obtiennent un contexte complet, y compris les détails du vol et de l'hôtel, et pas seulement les dates et l'objet du déplacement, avant d'approuver les demandes.

Créez, automatisez et remboursez les indemnités journalières avec une prise en charge complète de la réglementation, désormais disponible au Royaume-Uni, en France, en Autriche et en Irlande. Les taux horaires et la prise en charge des devises locales éliminent le travail manuel et les tableurs, garantissant des paiements exacts pour les employés et la conformité pour l'équipe Finance.

Cette intégration offre une flexibilité pour les réservations de voyage, sans tracas : peu importe où vous réservez, Payhawk saisit les détails et automatise vos reporting de dépenses. Profitez de la liberté de choisir, tandis que l'équipe Finance garde le contrôle sans aucune saisie manuelle.

Cet agent IA proactif répond aux questions des employés sur les cartes, les remboursements et les politiques de l'entreprise, afin que votre équipe financière n'ait pas à le faire. De la signalisation de l'insuffisance de fonds sur la carte à la demande de recharges et à la gestion des approbations, il fait en sorte que tout se passe bien, sans échanges interminables.

Payez dans 115 devises dans plus de 150 pays avec les meilleurs taux de change du marché et une transparence totale des prix. Les paiements sont effectués directement à partir de la plateforme Payhawk et s'appuient sur l'infrastructure de J.P. Morgan pour obtenir une couverture mondiale grâce aux rails locaux et à SWIFT.

Plus intelligent, plus rapide et plus intuitif, le Financial Controller Agent rationalise la clôture mensuelle en transformant la gestion des notes de frais en une simple expérience conversationnelle. Il collecte automatiquement les reçus et les approbations, complète les détails manquants et discute avec les employés, évitant ainsi les relances manuelles.

Avec des préférences intelligentes, des notifications groupées et même la récupération des reçus en ligne, l'Agent accélère les approbations et réduit le travail manuel. Les équipes financières restent concentrées, tandis que les employés soumettent et gèrent leurs dépenses en quelques clics.

Le reporting de dépenses automatisé simplifie la soumission et l'approbation en regroupant les dépenses dans un seul rapport, ce qui réduit le travail de vérification et accélère le traitement. Grâce à une gestion aisée des postes et à des exports précis, les équipes financières obtiennent des données plus claires et obtiennent rapidement un reporting clair.

Les dirigeants peuvent désormais déléguer les tâches financières de routine à des assistants qui bénéficient d'une visibilité totale sur les dépenses, créent et soumettent des rapports, et approuvent les coûts en leur nom. Avec la possibilité d'assister plusieurs dirigeants, les assistants simplifient la gestion des dépenses à tous les niveaux, augmentant l'efficacité tout en garantissant la conformité et en libérant les dirigeants d'une partie de leurs tâches pour qu'ils se concentrent sur les priorités stratégiques.