Cet article répond à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) concernant les rôles et les extensions de rôles de Payhawk.
Comment les nouveaux rôles intégrés affecteront-ils les rôles existants d'administrateur et de comptable de Payhawk ?
Vos rôles actuels resteront inchangés. Les nouveaux rôles intégrés d'administrateur informatique, de spécialiste AP senior et d'auditeur seront ajoutés aux rôles existants. Cela vous permet de continuer à fonctionner comme vous le faites aujourd'hui, tout en vous donnant la flexibilité d'attribuer à vos employés des autorisations plus granulaires à votre propre rythme.
Quelle est la différence entre les autorisations existantes et les nouvelles autorisations des responsables d'équipe ?
L'extension du rôle de responsable d’équipe mise à jour s'appuie sur le rôle existant sans modifier la manière dont il est attribué ou dont il fonctionne par défaut. La mise à jour des autorisations introduit de nouvelles fonctionnalités facultatives, par exemple l'invitation ou la suppression d'employés, l'émission de cartes et la gestion des contrôles de cartes. Ces fonctionnalités peuvent être activées ou désactivées via les paramètres de l'extension de rôle et sont désactivées par défaut.
L'assistant de direction Payhawk a-t-il accès au compte du dirigeant ?
Non. L’extension du rôle d’assistant de direction est attribuée à un utilisateur qui assiste un dirigeant, ce qui lui permet d’effectuer des actions spécifiques au nom de ce dernier, comme créer et soumettre des dépenses ou des demandes. L'assistant de direction utilisera son propre compte Payhawk et sélectionnera le dirigeant comme propriétaire lorsqu'il créera des dépenses ou des demandes. Il n'est donc plus nécessaire de recourir à des pratiques peu sûres telles que le partage de mot de passe.
Que se passe-t-il si les rôles nouvellement ajoutés ne répondent pas entièrement aux besoins de notre entreprise ?
À partir d'octobre, Payhawk prendra en charge la création de rôles entièrement personnalisables, offrant ainsi une granularité encore plus grande aux entreprises qui ont besoin d'une séparation plus poussée des tâches.