Avec l'Édition Fall 2025, les nouveaux rôles Payhawk d'administrateur IT, de spécialiste AP senior et d'auditeur ont été introduits. Ces rôles mettent à jour la façon dont les paramètres de visibilité pour les champs de dépenses sont interprétés dans le nouvel environnement. Tous les paramètres existants que vous avez configurés seront conservés et automatiquement adaptés pour appliquer les nouvelles fonctions du rôle.
Paramètres de visibilité et de contrôle des autorisations
Auparavant, les options de contrôle de la visibilité et des autorisations disponibles (qui peut voir et/ou modifier les valeurs d'un champ ou qui peut créer des dépenses d'un certain type) incluaient :
Tout le monde – Accorde la visibilité et/ou l'autorisation à tous les employés, y compris ceux qui ont le rôle d'employé de Payhawk.
Comptables et administrateurs – Visibilité et/ou autorisation accordées uniquement aux utilisateurs ayant le rôle de comptable Payhawk ou d'administrateur Payhawk.
Personne – Aucun employé n'a bénéficié d'une visibilité ou d'une autorisation.
Or, selon la combinaison des paramètres de visibilité, chacun est interprété d'une manière spécifique.
Tout le monde, Comptables et administrateurs, Personne
Les options Tout le monde, Comptables et administrateurs et Personne étaient disponibles pour les champs de dépenses comme Catégorie et Note.
Visibilité ou autorisation définie précédemment | Interprétation courante |
Tout le monde | Si la visibilité ou l'autorisation était précédemment définie sur Tout le monde, les rôles Employé, Comptable et Administrateur seront désormais présélectionnés dans le champ. Vous pouvez désélectionner l'un d'entre eux et ajouter d'autres rôles disponibles à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Comptables et administrateurs | Si la visibilité ou l'autorisation a été précédemment définie sur Comptables et Administrateurs, les rôles Comptable et Administrateur seront présélectionnés. Vous pouvez les désélectionner et ajouter d'autres rôles disponibles à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Personne | Le champ sera vide par défaut. Vous pouvez ajouter n'importe quel rôle à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Tout le monde, comptables et administrateurs
Les options Tout le monde et Comptables et administrateurs étaient disponibles pour les champs de dépenses tels que la Date d'échéance.
Visibilité ou autorisation définie précédemment | Interprétation courante |
Tout le monde | Si la visibilité ou l'autorisation était précédemment définie sur Tout le monde, les rôles Employé, Comptable et Administrateur seront désormais présélectionnés dans le champ. Vous ne pourrez pas désélectionner les rôles Comptable et Administrateur, mais vous pourrez désélectionner le rôle Employé et ajouter n'importe quel autre rôle disponible à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Comptables et administrateurs | Si la visibilité ou l'autorisation a été précédemment définie sur Comptables et Administrateurs, les rôles Comptable et Administrateur seront présélectionnés dans le champ. Ces rôles ne peuvent pas être désélectionnés, mais vous pouvez ajouter tout autre rôle disponible à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Comptables et administrateurs, Personne
Les options Comptables et administrateurs et Personne étaient disponibles pour les champs de dépenses comme le Taux d'imposition.
Visibilité ou autorisation définie précédemment | Interprétation courante |
Comptables et administrateurs | Si la visibilité a été précédemment définie sur Comptables et Administrateurs, les rôles Comptable et Administrateur seront présélectionnés dans le champ. Tous les autres rôles, à l'exception de celui d'Employé, pourront être sélectionnés à partir du sélecteur de rôle déroulant. |
Personne | Si la visibilité était précédemment définie sur Personne, le champ sera vide. Vous pouvez sélectionner l'un des rôles disponibles dans le sélecteur de rôle déroulant. |