Lors de la mise en place d'exportations automatisées de données depuis Payhawk, vous pouvez choisir de transférer les fichiers de manière sécurisée vers votre propre serveur SFTP. Une fois que vous aurez fourni les informations nécessaires à votre responsable de la mise en œuvre ou à l'assistance Payhawk, ils configureront la connexion SFTP sur votre compte Payhawk, et toutes les exportations seront transférées via SFTP.
Comprendre le SFTP
Le SFTP (Secure File Transfer Protocol) est un moyen sûr de transférer des fichiers entre systèmes via l'internet.
Contrairement aux méthodes standard de partage de fichiers, telles que les pièces jointes aux e-mails ou les téléchargements manuels, le SFTP utilise le cryptage pour garantir la protection de vos données en transit. Il s'agit d'un pipeline verrouillé et privé entre Payhawk et le serveur de votre entreprise – seuls les systèmes autorisés peuvent y accéder – et chaque transfert de fichier s'effectue automatiquement et en toute sécurité.
Utiliser le SFTP avec Payhawk
Le système Payhawk est conçu pour acheminer les fichiers vers une destination renseignée par vos soins.
Voici comment utiliser SFTP avec Payhawk :
Un utilisateur déclenche une exportation, par exemple un fichier CSV ou Excel contenant des données de dépenses, à partir de la plateforme Payhawk.
Le système transfère automatiquement le fichier exporté vers le dossier SFTP que vous avez désigné.
Le fichier est stocké en toute sécurité de votre côté, prêt à être traité par votre équipe financière, ERP ou comptable.
Cette configuration permet d'automatiser le partage des données tout en supprimant les téléchargements manuels ou les pièces jointes aux e-mails.
Établir la connexion avec Payhawk
Pour établir la connexion, renseignez les détails suivants relatifs au SFTP à l'équipe de support de Payhawk ou à votre responsable de la mise en œuvre de Payhawk :
URL / Hôte : L'adresse de votre serveur SFTP, par exemple, sftp.yourcompany.com ou 34.83.134.0
Port : Le port utilisé pour les connexions SFTP (par exemple, 22)
Dossier de destination : Le répertoire spécifique sur votre serveur sur lequel Payhawk doit livrer les fichiers/payhawk_inbound/
Informations d'identification : Nom d'utilisateur et mot de passe ou détails d'authentification basés sur la clé SSH. Votre équipe informatique peut vous les fournir.
Une fois que Payhawk dispose de ces informations, il configure la connexion SFTP sur votre compte Payhawk, et vous recevez une confirmation lorsque la configuration est terminée. Une fois configurée, toutes les exportations seront transférées via SFTP.
Si vous avez des questions sur les détails ci-dessus, contactez votre équipe informatique ou votre administrateur système. Si vous avez encore des questions, contactez l'équipe d'assistance de Payhawk.
Conseils pour les équipes informatiques et financières
Les administrateurs informatiques doivent s'assurer que le dossier SFTP dispose des autorisations correctes pour recevoir des fichiers du système Payhawk.
Les équipes financières et comptables doivent se coordonner avec leur équipe informatique pour décider de l'endroit où les fichiers doivent être stockés afin de faciliter l'intégration avec leurs systèmes internes.