Une fois que l'accusé de réception de marchandises (ARM) pour la livraison partielle ou complète du bon de commande (BDC) est prêt, le demandeur ou n'importe quel comptable ou administrateur Payhawk peut le téléverser au sein du système Payhawk.
Téléchargement des accusés de réception pour les bons de commande
Pour téléverser un accusé de réception pour votre bon de commande :
Dans le portail web Payhawk, accédez à Achats.
Sélectionnez le bon de commande concerné en cliquant dessus.
Accédez à l'onglet Bon de réception et cliquez sur le bouton Ajouter une note pour ce reçu.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter à côté du menu à trois points et sélectionner Note de réception. Si le téléchargement des bons de réception a été réglé sur Non requis par un administrateur Payhawk de votre entreprise, le bouton n'affichera que l'option Ajouter une nouvelle facture.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, remplissez les détails, sélectionnez les articles livrés correspondants, téléchargez la note de réception et cliquez sur Continuer. Le reçu sera visible sous l'onglet Bon de réception du bon de commande.
Consultation des accusés de réception pour les bons de commande
Pour consulter un accusé de réception pour un bon de commande :
Accédez à Achats.
Sélectionnez le bon de commande concerné en cliquant dessus.
Cliquez sur l'onglet Bon de réception et sélectionnez le document que vous souhaitez consulter. Ensuite, le document sera téléchargé dans votre dossier local Téléchargements.