Une fois que l'accusé de réception de marchandises (ARM) pour la livraison partielle ou complète du bon de commande (BDC) est prêt, le demandeur ou n'importe quel comptable ou administrateur Payhawk peut le téléverser au sein du système Payhawk.
Téléchargement des accusés de réception pour les bons de commande
Pour téléverser un accusé de réception pour votre bon de commande :
Connectez-vous au portail Web Payhawk.
Accédez à Achats.
Sélectionnez le bon de commande concerné en cliquant dessus.
Accédez à l'onglet Note de reçu et cliquez sur le bouton + Ajouter une note pour ce reçu. Vous pouvez également cliquer sur le bouton + Ajouter à côté du menu à trois points.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :
Saisissez les informations requises, notamment la description des unités livrées, ainsi que le numéro et la date de l'accusé de réception.
Sous le champ Joindre un document, téléversez l'accusé de réception et cliquez sur Continuer.
Dès lors, l'accusé de réception sera visible sous l'onglet Note de reçu du bon de commande.
Consultation des accusés de réception pour les bons de commande
Pour consulter un accusé de réception pour un bon de commande :
Accédez à Achats.
Sélectionnez le bon de commande concerné en cliquant dessus.
Cliquez sur l'onglet Note de reçu et sélectionnez le document que vous souhaitez consulter. Ensuite, le document sera téléchargé dans votre dossier local Téléchargements.