Si un administrateur Payhawk de votre entreprise a défini la catégorie de demande comme nécessitant un bon de réception, vous devrez en télécharger un lorsque les biens ou services demandés seront entièrement ou partiellement livrés. Vous et tous les employés et rôles autorisés de votre entreprise pouvez télécharger un bon de réception (GRN) dans le système.
Visualisation et téléchargement des bons de réception
Pour afficher un bon de réception pour une demande ou un bon de commande (si cette fonction est activée pour votre entreprise) sur le portail web Payhawk :
Accédez aux Demandes et sélectionnez la demande ou le bon de commande souhaité.
Cliquez sur l'onglet Bon de réception et sélectionnez le document que vous souhaitez consulter.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez consulter les détails du document. Pour télécharger un bon de réception, cliquez dessus. Il sera alors téléchargé dans votre dossier local Téléchargements.
Téléchargement des bons de réception sur le portail
Pour télécharger un bon de réception pour votre demande ou votre bon de commande sur le portail web Payhawk :
Accédez aux Demandes et sélectionnez la demande ou le bon de commande souhaité.
Cliquez sur le bouton Ajouter un bon de réception.
Vous pouvez également accéder à l'onglet Bon de réception et cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau bon de réception.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, renseignez les informations, ajoutez le bon de réception et cliquez sur Ajouter. Le bon de réception sera alors visible sous l'onglet Bon de réception de la demande.
Il est également possible de télécharger un bon de réception pour les articles demandés. Une fois la demande approuvée, vous pourrez également télécharger un bon de réception pour chaque article :
Sélectionnez la demande ou le bon de commande.
Sous l'article souhaité, cliquez sur Ajouter un bon de réception et suivez les instructions.
