Dans Payhawk, vous pouvez exporter tous les achats quel que soit leur statut, appliquer des filtres pour télécharger une liste personnalisée des achats individuels. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la comptabilité d'exercice ou dans des cas de marchandises reçues non facturées (GRNI).
Téléchargement des achats individuels
Les achats individuels doivent être approuvés et attribués à un fournisseur avant de pouvoir être téléchargés.
Vous pouvez exporter un achat individuel directement depuis l'application Achats dans le portail Web Payhawk :
Sélectionnez l'achat souhaité.
Accédez à l'onglet Documents et cliquez sur le fichier contenant l'achat. Ainsi, le document sera téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre machine.
Téléchargement groupé des achats
Vous pouvez télécharger des achats directement depuis l'application Achats sur le portail Web Payhawk.
Pour exporter tous les achats de l'entreprise, cliquez sur Télécharger.
Pour exporter une liste personnalisée, appliquez les filtres souhaités (par exemple, Statut d'achat ou Date de création) puis cliquez sur Télécharger.
Le fichier d'exportation sera enregistré dans votre dossier Téléchargements local, et une copie sera également envoyée à l'adresse e-mail associée à votre compte Payhawk.