Dans Payhawk, vous pouvez exporter toutes les demandes et, si cette fonction est activée pour votre entreprise, les bons de commande, quel que soit leur statut. Vous pouvez également appliquer des filtres pour télécharger une liste personnalisée ou des bons de commande individuels.
Téléchargement des bons de commande individuels
Si les bons de commande ont été activés pour votre entreprise, vous pourrez les télécharger une fois qu'ils auront été approuvés et que leur fournisseur aura été ajouté :
Sélectionnez le bon de commande souhaité.
Accédez à l'onglet Documents et cliquez sur le fichier. Le bon de commande sera alors téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre machine.
Téléchargement en masse des demandes et des bons de commande
Vous pouvez télécharger des demandes et des bons de commande directement à partir de l'application Demandes du portail web Payhawk.
Pour exporter toutes les demandes de l'entreprise, cliquez sur Télécharger. Le système exporte alors la liste de toutes les demandes et de tous les bons de commande de tous les onglets (quel que soit le statut de leur cycle de vie) sous forme de fichier dans votre dossier local Téléchargements.
Pour exporter une liste personnalisée ou une liste de demandes et de bons de commande, appliquez la Demande ou les autres filtres souhaités, puis cliquez sur Télécharger. Le système exportera alors toutes les demandes et bons de commande correspondants de tous les onglets (quel que soit le statut de leur cycle de vie) sous la forme d'un fichier dans votre dossier local Téléchargements.
