Cet article apporte des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) au sujet des budgets dans Payhawk.
Qu'adviendra-t-il de mon budget si l'une de mes factures est associée à un bon de commande qui n'est pas clôturé ?
Si vous avez un bon de commande de 100 EUR et une facture associée de 20 EUR, le budget utilisé augmentera de 20 EUR et vos dépenses engagées diminueront de 20 EUR.
Plusieurs lignes comptables dans les dépenses peuvent-elles affecter plusieurs budgets de la même manière que plusieurs lignes comptables sur des bons de commande ?
Oui, chaque ligne comptable peut faire référence à un budget différent.
Comment les taux de change affectent-ils les budgets ?
Votre budget utilisé sera mis à jour avec le taux de change en vigueur à la date du document de dépenses.
Comment mon budget sera-t-il affecté si un champ personnalisé (dimension budgétaire) est supprimé ?
Pour les périodes futures, le budget utilisé pour cette dimension sera vide.
L'un de nos budgets comporte une dimension de catégorie et un autre de nos budgets comporte une dimension qui est une sous-catégorie de la première catégorie de budget. Que se passera-t-il si une facture relative à la sous-catégorie se présente ?
Si vous disposez d'un budget avec, par exemple, une dimension de catégorie intitulée « Ventes », puis d'un autre budget avec une dimension de sous-catégorie « Ventes/Barcelone », et que vous recevez une dépense pour « Ventes/Barcelone », alors l'utilisation des deux budgets sera affectée par le montant.
En matière de budgets, comment sont traités les bons de commande ouverts ?
Les montants impayés qui concernent des bons de commande ouverts sont inclus dans les dépenses engagées pour chaque mois consécutif jusqu'à leur clôture.
Un responsable de budget peut-il être responsable de plusieurs budgets ?
Oui.
Chaque budget peut-il être supervisé par plus d'un responsable de budget ?
Oui, plusieurs responsables de budget peuvent être importés pour un seul budget. Leurs adresses électroniques doivent être séparées par une virgule dans le fichier modèle.
Le nombre de responsables de budget est-il calculé par personne ou par nombre de fois qu'un employé est désigné comme responsable de budget ?
Une personne est comptée pour une. Par exemple, vous pouvez avoir 10 budgets comportant chacun 500 catégories, mais le nombre de responsables de budget sera calculé sur la base du nombre d'e-mails uniques saisis dans le modèle.
Les responsables de budget doivent-ils nécessairement être des administrateurs Payhawk ou peuvent-ils également être des employés ?
Vous pouvez désigner des employés de n'importe quel rôle Payhawk dans votre entreprise comme responsables de budget. Tous les administrateurs de Payhawk ont accès à tous les budgets de l'entreprise.
Qui peut importer des budgets dans Payhawk ?
Seuls les administrateurs de Payhawk peuvent importer des budgets dans Payhawk.
Qui peut ajouter de nouvelles prévisions budgétaires à Payhawk ?
Seuls les administrateurs de Payhawk peuvent ajouter de nouvelles prévisions budgétaires à Payhawk.
Puis-je ajouter une prévision budgétaire qui n'est pas seulement basée sur une période mais aussi sur un événement ?
Actuellement, les prévisions budgétaires ne sont possibles que par mois, de sorte que vous pouvez les marquer pour les périodes mensuelles applicables.