Vous avez la possibilité de connecter Payhawk à votre système d'information RH (SIRH) pour votre groupe d'entités en une fois.
Connecter les deux systèmes
Pour connecter votre groupe au SIRH :
Dans le Tableau de bord de groupe, accédez à Paramètres > Intégrations.
Sélectionnez le SIRH souhaité et connectez-le à Payhawk.
Faites correspondre les comptes entre les systèmes.
L'assistant vous permettra de mettre en correspondance les entités de votre groupe Payhawk avec les entreprises détectées dans votre système RH. La mise en correspondance est basée sur une propriété sélectionnée des employés – par exemple, Entreprise, Emplacement ou une propriété personnalisée. Une fois la mise en correspondance terminée, cliquez sur Continuer.
Les étapes suivantes sont les mêmes que lorsque vous souhaitez lier des comptes individuels :
Notez qu'après avoir rempli la configuration pour une entreprise, Payhawk suggérera automatiquement les paramètres partagés entre les entités pour vous permettre de les configurer plus facilement.
Mappage des employés du SIRH au niveau du groupe via les champs personnalisés
Par défaut, Payhawk utilise les attributs d’employé Entreprise et Emplacement pour différencier les entités et ajouter des employés aux comptes Payhawk pertinents.
Cependant, durant le processus de configuration de la connexion, vous pouvez définir un champ personnalisé pour le mappage d’entité si besoin :
Initiez la configuration de la connexion au niveau du groupe, comme décrit ci-dessus.
Lorsque vous accédez à l’écran de mappage des champs personnalisés dans l’assistant de configuration, cliquez sur Mapper les champs.
Effectuez une recherche dans la liste des attributs d’employé disponibles. Si l’attribut que vous recherchez n’apparait pas, vérifiez les autorisations de votre utilisateur de service/jeton API dans votre système RH afin de vous assurer que celui-ci dispose d’un accès en lecture seule à l’attribut concerné.
Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour mapper les employés aux entités Payhawk. Dans l’exemple suivant le champ Service est utilisé.
Cliquez sur Enregistrer les mappages.
Continuez la configuration afin de récupérer la liste des employés à ajouter depuis le système RH. Vous pouvez prévisualiser cette liste en cliquant sur le numéro affiché sur l’écran Récupération des données.
Sur l’écran Mappage des entités, sélectionnez Champ personnalisé dans le menu déroulant et cliquez sur Continuer.
Les entités de votre système RH affichées à gauche sont basées sur le champ personnalisé dont vous avez effectué le mappage à l’étape précédente (Service). Vous pouvez désormais mapper chaque entité de votre système RH à l’entité Payhawk correspondante et vous pouvez également associer plusieurs entités de votre système RH à une seule entité Payhawk.
Pour exclure des employés d’une entité spécifique de votre système RH, ne la mappez à aucune entité Payhawk.
Une fois ce processus terminé, les employés mappés à chaque entité Payhawk seront ajoutés au sein de cette entité et disposeront du rôle d’Employé.
