L'inscription groupée de cartes permet aux entreprises basées aux Etats-Unis et au Canada d'associer toutes les cartes d'entreprise Mastercard éligibles à Payhawk avec un minimum d'implication de la part des employés. Au lieu de demander à chaque employé d'ajouter manuellement sa carte, l'administrateur Payhawk de votre entreprise peut compléter le processus en se coordonnant avec l'émetteur de la carte et en fournissant les informations de configuration requises.
Ce guide vous indiquera les étapes à suivre pour mettre en place avec succès l'inscription de cartes Mastercard sur la plateforme SmartData.
À propos de la plateforme Mastercard SmartData
La plateforme SmartData de Mastercard permet un partage sécurisé des données entre les émetteurs et les partenaires tels que Payhawk en utilisant le CDF3 (Common Data Format) pour transférer les données relatives aux transactions et aux titulaires de cartes. Cette plateforme standardisée sert de base à l'inscription groupée de cartes dans Payhawk.
À propos de DeliveryID
Mastercard génère un identifiant unique pour chaque configuration de flux de données, appelé DeliveryID, qui est nécessaire pour activer votre flux. Une fois le DeliveryID émis par Mastercard, l'émetteur de votre carte doit vous le fournir. Si le DeliveryID ne figure pas dans la confirmation de votre banque concernant la mise en place du flux, vous devrez contacter directement votre émetteur pour le demander.
Conditions d'éligibilité pour l'inscription groupée de cartes Mastercard
Pour que les cartes Mastercard de votre entreprise puissent être associées de manière groupée, elles doivent répondre aux critères d'éligibilité suivants :
Seules les entreprises basées aux États-Unis et au Canada peuvent bénéficier de l'inscription groupée de cartes.
Les cartes doivent faire partie d'un programme Mastercard SmartData.
Seules les cartes d'entreprise émises au nom des employés peuvent être associées à Payhawk.
Votre programme de cartes doit prendre en charge le format de flux CDF3.
Guide étape par étape
Le processus d'inscription de vos cartes Mastercard d'entreprise à Payhawk comprend les étapes suivantes :
Étape 1 : Demander la mise en place du flux CDF3
Vous devez à présent contacter votre banque :
Contactez le responsable des relations avec votre banque et demandez qu'un flux Mastercard SmartData CDF3 soit envoyé à Payhawk.
Demandez à ce que l'installation soit configurée comme un point de terminaison API pour l'abonnement à Payhawk.
La banque peut :
Demander les détails de la configuration.
Vous envoyer un formulaire (PDF ou Excel) à remplir.
Modèle d'e-mail suggéré à votre émetteur
Modèle d'e-mail suggéré à votre émetteur
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'e-mail que vous pouvez facilement copier-coller et envoyer à l'émetteur de votre carte.
Sujet : Mise en place d'un flux SmartData vers Payhawk
Cher/chère [Saisir le nom de l'émetteur],
Je vous écris pour demander la mise en place d'un flux Mastercard SmartData CDF3 pour notre programme de cartes commerciales avec le BIN : [Saisissez le BIN de 6 à 8 chiffres], à envoyer à Payhawk.
Veuillez configurer le flux de données comme un point de terminaison API pour l'abonnement à Payhawk. S'il y a un formulaire à remplir, n'hésitez pas à l'envoyer.
Pour des instructions étape par étape, veuillez consulter le Guide de l'émetteur pour l'inscription groupée de cartes Mastercard. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'indiquer les prochaines étapes à suivre pour finaliser cette configuration. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires.
Cordialement,
[Saisissez votre nom]
Instructions et configuration de SmartData pour votre émetteur
Instructions et configuration de SmartData pour votre émetteur
Pour faciliter la mise en place de la plateforme Mastercard SmartData, vous pouvez partager le Guide de l'émetteur pour l'inscription groupée de cartes Mastercard avec votre émetteur.
Étape 2 : Obtenir le DeliveryID
Mastercard attribue un DeliveryID à chaque installation de flux de données. Cet identifiant est nécessaire pour activer votre flux. Votre émetteur doit vous fournir ce DeliveryID. S'il ne figure pas dans la confirmation d'installation, vous devez le demander directement.
Certains émetteurs peuvent exiger qu'une renonciation à la divulgation des données soit signée par un signataire autorisé de l'entreprise. Le cas échéant, cette étape doit être réalisée directement avec votre émetteur, car Payhawk ne peut pas vous aider.
Étape 3 : Fournir le DeliveryID à Payhawk
Pour activer le flux, vous devez maintenant partager le DeliveryID que vous avez reçu avec votre gestionnaire de compte Payhawk ou l'équipe d'assistance.
Une fois le flux activé :
Les cartes apparaîtront dans Payhawk > Cartes > Cartes associées > Inactives.
Aucune autre action n'est nécessaire de la part de l'émetteur.
Le partage des données se poursuit automatiquement.
Particularités
Les cartes Mastercard ajoutées par le biais d'une inscription groupée sont clairement identifiées dans Payhawk.
Les administrateurs Payhawk peuvent réattribuer les cartes Mastercard associées si nécessaire.
Vous pouvez passer de l'inscription individuelle à l'inscription groupée de cartes Mastercard en contactant le service d'assistance de Payhawk.