L'inscription groupée de cartes permet aux entreprises basées aux Etats-Unis et au Canada d'associer toutes les cartes d'entreprise Visa éligibles à Payhawk avec un minimum d'implication de la part des employés. Au lieu de demander à chaque employé d'ajouter manuellement sa carte, l'administrateur Payhawk de votre entreprise peut compléter le processus en se coordonnant avec l'émetteur de la carte et en fournissant les informations de configuration requises.
Ce guide vous indiquera les étapes à suivre pour configurer avec succès le flux de données des cartes d'entreprise Visa Business Data Services (VBDS) vers Payhawk via la plateforme Visa Data.
À propos du portail Visa Business Data Services
Le portail Visa Business Data Services (VBDS) est une plateforme qui permet le partage sécurisé et standardisé des données des cartes commerciales entre les banques émettrices et les fournisseurs tiers. Il prend en charge les flux de données en temps réel en utilisant des identifiants clés (IBIC) pour configurer et gérer les programmes de cartes. Le VBDS est essentiel pour automatiser la gestion des dépenses et permettre des fonctions telles que l'inscription groupée de cartes avec des solutions de gestion des dépenses telles que Payhawk.
À propos de l'IBIC
Visa identifie les programmes de cartes à l'aide des identifiants clés suivants, collectivement appelés IBIC :
ID de région
ID de responsable de traitement
ID d'émetteur
ID d'entreprise/de société
Ces identifiants sont nécessaires pour activer votre flux de données, et votre banque émettrice doit les fournir à Payhawk. L'IBIC est généralement partagé lorsque le flux est activé ; cependant, si les identifiants ne sont pas inclus dans la confirmation de la banque, vous devez les demander directement. Le flux ne peut pas être activé tant que Payhawk n'a pas reçu l'ensemble des identifiants de l'IBIC.
Conditions d'éligibilité pour l'inscription groupée de cartes Visa
Pour associer les cartes Visa de votre entreprise à Payhawk, les critères d'éligibilité suivants doivent être respectés :
Votre banque émettrice doit être connectée au portail Visa Business Data Services (VBDS) pour permettre la configuration du flux de données.
Si votre émetteur n'est pas encore intégré, il vous en informera et vous indiquera quand le flux pourra être activé.
Pour les émetteurs qui ne prennent pas en charge le VBDS, Payhawk propose comme alternative l'inscription de carte individuelle.
Seules les entreprises enregistrées aux États-Unis ou au Canada peuvent bénéficier de l'inscription groupée de cartes.
Les cartes doivent être des cartes d'entreprise Visa Business Data Services.
Seules les cartes d'entreprise émises au nom des employés peuvent être associées à Payhawk.
Guide étape par étape
Le processus d'inscription de vos cartes Visa d'entreprise à Payhawk comprend les étapes suivantes :
Étape 1 : Contacter le gestionnaire des relations avec la banque émettrice
Pour finaliser l'intégration de Visa à Payhawk, votre émetteur doit configurer un flux de données de carte commerciale actif vers Payhawk. Pour ce faire, vous devez contacter le responsable des relations avec votre banque et demander que le flux de données de la carte commerciale Visa soit activé et dirigé vers Payhawk.
Modèle d'e-mail suggéré à votre émetteur
Modèle d'e-mail suggéré à votre émetteur
Vous trouverez ci-dessous un exemple d'e-mail que vous pouvez facilement copier-coller et envoyer à l'émetteur de votre carte.
Objet : Mise en place d'un flux Visa Business Data Services (VBDS) vers Payhawk
Cher/chère [Saisir le nom de l'émetteur],
Je vous écris pour demander la mise en place d'un flux Visa Business Data Services pour notre programme de cartes commerciales avec le BIN : [Saisissez le BIN de 6 à 8 chiffres], à envoyer à Payhawk.
Veuillez configurer le flux de données comme un point de terminaison API pour l'abonnement à Payhawk. S'il y a un formulaire à remplir, n'hésitez pas à l'envoyer.
Pour des instructions étape par étape, veuillez consulter le Guide de l'émetteur pour l'inscription groupée de cartes Visa. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'indiquer les prochaines étapes à suivre pour finaliser cette configuration. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires.
Cordialement,
[Saisissez votre nom]
Instructions et configuration de Visa Business Data Services pour votre émetteur
Instructions et configuration de Visa Business Data Services pour votre émetteur
Pour faciliter la mise en place des abonnements Visa Business Data Solutions (VBDS), vous pouvez partager le Guide de l'émetteur pour l'inscription groupée de cartes Visa avec votre émetteur.
Étape 2 : Obtenir les identifiants de l'IBIC de l'entreprise auprès de l'émetteur
Pour activer le flux de données de votre carte, votre banque émettrice doit fournir les identifiants clés de l'IBIC. Ces identifiants doivent être partagés avec Payhawk pour activer le flux de données. S'ils ne sont pas fournis lors de la confirmation de l'installation, vous devez les demander directement à votre banque émettrice, car le flux ne peut pas être activé sans eux.
Certains émetteurs peuvent exiger qu'une renonciation à la divulgation des données soit signée par un signataire autorisé de l'entreprise. Le cas échéant, cette étape doit être réalisée directement avec votre émetteur, car Payhawk ne peut pas vous aider.
Étape 3 : Fournir l'IBIC à Payhawk
Pour activer le flux, vous devez maintenant partager l'IBIC que vous avez reçu avec votre gestionnaire de compte Payhawk ou l'équipe d'assistance.
Une fois le flux activé :
Les cartes apparaîtront dans Payhawk > Cartes > Cartes associées > Inactives.
Aucune autre action n'est nécessaire de la part de l'émetteur.
Le partage des données se poursuit automatiquement.
Particularités
Les cartes Visa ajoutées par le biais d'une inscription groupée sont clairement identifiées dans Payhawk.
Les administrateurs Payhawk peuvent réattribuer les cartes Visa associées si nécessaire.
Vous pouvez passer de l'inscription individuelle à l'inscription groupée de cartes Visa en contactant le service d'assistance de Payhawk.