Met de Wintereditie 2024-release introduceert Payhawk enkele van de meest gevraagde functies - slimmere automatisering en realtime inzichten. Zo zijn Finance-teams minder tijd kwijt aan handmatige taken en is er meer tijd over voor wat er echt toe doet.

Hier volgt de lijst van dit seizoen met zorgvuldig uitgekozen artikelen waarmee je de kern van de nieuwe productfuncties van Payhawk kunt leren kennen.

Met deze belangrijke update wordt Budgets voor bedrijven met meerdere entiteiten een nog krachtiger hulpmiddel. Bedrijven kunnen nu de budgetten van al hun entiteiten op één centrale plek instellen en beheren. Het Multi-Entity Management (MEM) dashboard zorgt hierbij voor verbeterde transparantie. Daarnaast vereenvoudigt de nieuwe Entity-dimensie het beheer van complexere budgetteringsscenario's en hiërarchieën.

Medewerkers kunnen nu in één stap aanvragen voor periodieke inkoop indienen. Met periodieke inkooporders kunnen bedrijven terugkerende uitgaven bijhouden, fouten bij het invoeren van gegevens verminderen en tijd besparen door overbodige goedkeuringsstappen over te slaan.

Dankzij geautomatiseerd matchen van regelitems is je Finance-team nu in staat om aankopen eenvoudig te controleren. In plaats van alleen de totalen, vergelijkt het systeem de bedragen en aantallen voor elk regelitem op de inkooporder, factuur en ontvangstnota. Dit zorgt ervoor dat de orderprijs overeenkomt met de factuurprijs en dat de orderhoeveelheid overeenkomt met wat er is ontvangen. Zo merk je afwijkingen sneller op en wordt er nooit teveel gefactureerd of te weinig geleverd.

Overheden overal ter wereld voeren e-facturatieplicht in om belastingontduiking tegen te gaan en het innen van de btw efficiënter te maken. In Duitsland bereiden finance-teams zich voor op de nieuwe eisen die vanaf januari 2025 van kracht zijn. Payhawk zet zich ervoor in om de overgang soepel en volgens de regels te laten verlopen. De nieuwe e-facturatieoplossing is specifiek ontworpen om in meerdere markten te voldoen aan de wettelijke vereisten.

Met de nieuwe slimme split tools voor regelitems automatiseert Payhawk het bewerkelijke beheer van regelitems voor uitgaven. Binnen één klik kunnen finance-teams regelitems inlezen, belastingtarieven toepassen, uitgaven uit het verleden inladen en moeiteloos bedragen aanpassen of splitsen. Dit bespaart tijd, zorgt voor minder fouten en maakt dat complexe uitgaven eenvoudig kunnen worden verwerkt.

Met de introductie van het tabblad Recent mileage (recente kilometers) kunnen werknemers afgelegde afstanden uit het verleden snel bekijken en voor één of meerdere data dupliceren.

Teams kunnen nu direct in de mobiele app en bij kaart- en budgetaanvragen opmerkingen aan uitgaven toevoegen. Ondersteuning voor hyperlinks maakt het eenvoudig om opmerkingen te voorzien van klikbare links; profiel-avatars worden nu automatisch gesynchroniseerd en medewerkers kunnen een persoonlijk tintje toevoegen door hun eigen avatar te uploaden.