Als onderdeel van het bedrijfsregistratieproces bij Payhawk moeten EU-bedrijven een geldig btw-nummer opgeven. Dit nummer wordt gebruikt voor facturering, belastingaangifte en btw-terugvordering of verleggingsregelingen, indien van toepassing.

Een geldig btw-nummer kan worden geverifieerd via het VIES-systeem van de Europese Commissie.

In sommige EU-landen, zoals Spanje, kan het btw-nummer dezelfde indeling hebben als het lokale belastingidentificatienummer. Voor Payhawk is het echter alleen geldig als het geregistreerd en geverifieerd is in VIES.