Beheer saldi, kaarten en ERP-integraties. Stel workflows, uitgavenbeleid en aanpasbare velden in. Beheer medewerkers en teams.
Beoordeel en betaal restituties, dag- en kilometervergoedingen. Verwerk betalingen aan leveranciers en betaal in bulk.
Bevries of verwijder bedrijfskaarten. Stel uitgavenlimieten in en definieer uitgavenbeleid. Maak geldopname- en kaartaanvragen mogelijk en beheer alle bedrijfskaarten op team- en individueel niveau.
Faciliteer de inkoopprocessen binnen je bedrijf door de levenscyclus van inkoopaanvragen te beheren en ze automatisch te koppelen aan gedane uitgaven.
Configureer de interne structuur van je entiteit. Stel je teams in en pas ze aan, en beheer de rechten van je teammanagers. Nodig medewerkers uit, verwijder ze en wijs ze toe binnen de structuur van je bedrijf.
Definieer efficiënte goedkeuringsprocessen voor bedrijfsuitgaven binnen je bedrijf met de workflows van het uitgavenbeheerplatform van Payhawk.
Stel je betalingsinfrastructuur in om betalingen te verwerken en verstuur saldi tussen de entiteitsrekeningen van het Payhawk-platform voor uitgavenbeheer en je bankrekeningen.
Plan je uitgaven, maak budgetprognoses, wijs budgethouders aan en beheer en volg de bedrijfsuitgaven binnen de gestelde limieten.
Gebruik de Payhawk-boekhoudsjablonen om uitgaven- en betalingsgegevens te exporteren naar je ERP-systeem of boekhoudsoftware.
Krijg een overzicht van de ingebouwde en aanpasbare velden voor leveranciers en onkosten, en leer hoe je ze kunt definiëren, bewerken en beheren.
Definieer en werk je bedrijfsuitgaventypen bij, zoals beleid voor dagvergoedingen, kilometertarieven en vergoedingen. Schakel bankoverschrijvingen, bedrijfscontanten en vergoedingen voor je medewerkers in of uit en beheer de zichtbaarheid ervan.
Schakel de CO2-uitstootregistratie in om de CO2-voetafdruk van je bedrijf bij te houden.
Selecteer regels en voorwaarden voor uitgaven die aandacht vereisen en activeer waarschuwingen om te voorkomen dat ze in bulk worden beoordeeld.
Sluit boekhoudperiodes effectief af en archiveer je facturen op maandelijkse basis.
Bekijk en beheer je huidige Payhawk-abonnement, voeg betaalmethoden toe of werk deze bij en bekijk de factureringsgeschiedenis.
Stel je IT-afdeling in staat om je digitale beveiliging te waarborgen.