Naar de hoofdinhoud
Alle collecties
Payhawk voor beheerders
Payhawk voor beheerders

Beheer saldi, kaarten en ERP-integraties. Stel workflows, uitgavenbeleid en aanpasbare velden in. Beheer medewerkers en teams.

116 artikelen
Aan de slag met Payhawk als beheerderIntroductiehandleiding voor de beheerdersrol: hoe je budgetten toevoegt en beheert, medewerkers en teams beheert, betaalkaarten uitgeeft en goedkeuringsflows instelt.
Kaarten

Bevries of verwijder bedrijfskaarten. Stel uitgavenlimieten in en definieer uitgavenbeleid. Maak geldopname- en kaartaanvragen mogelijk en beheer alle bedrijfskaarten op team- en individueel niveau.


Overzicht van kaarten, kaartlimieten en geavanceerde kaartbeheerfuncties voor beheerdersOntdek welke soorten kaarten je aan je medewerkers kunt uitgeven en welke bestedingslimieten en controles je op hun kaarten kunt instellen.
Payhawk-kaarten voor jouw specifieke behoeftenOntdek hoe je Payhawk-kaarten het best kunt gebruiken voor je bedrijf en medewerkers.
Fysieke kaarten uitgevenGeef fysieke plastic en premium metalen Payhawk-betaalkaarten uit voor de werknemers van je organisatie en geef standaard plastic kaarten uit in bulk.
Virtuele kaarten uitgevenGeef standaard of virtuele Payhawk kaarten voor eenmalig gebruik uit.
Uitgifte van virtuele American Express CardsGeef virtuele kaarten uit en beheer ze met je in aanmerking komende American Express-hoofdkaart als financieringsbron via Payhawk.
Kaarten voor medewerkers benoemenGeef de zakelijke Payhawk-kaarten die je bedrijf aan medewerkers heeft uitgegeven een naam.
Uitgavenlimieten instellen en controles beheren voor individuele betaalkaartenDefinieer de terugkerende bestedingslimiet voor de kaart, goedkeuringsflows voor budgetaanvragen, instellingen voor het verhogen van de bestedingslimiet en meer.
Kaarten van medewerkers blokkeren, deblokkeren en sluitenLees hoe je kaarten van medewerkers kunt blokkeren, deblokkeren of sluiten als je ze niet meer nodig hebt.
Opnieuw uitgeven van verlopende Payhawk-kaartenWat gebeurt er als mijn Payhawk-kaart verloopt? Hoe kan ik kaarten van medewerkers opnieuw uitgeven?
Kaartaanvragen in- en uitschakelenLees hoe je je medewerkers nieuwe kaarten kunt laten aanvragen.
De financieringsbron van een medewerkerskaart wijzigenOntdek hoe je de Payhawk-valutarekening wijzigt waar een medewerkerskaart mee wordt gefinancierd.
Bijwerken van het standaard verzendadres van je bedrijfUpdate het bedrijfsadres waar nieuwe of opnieuw uitgegeven fysieke Payhawk-kaarten naartoe moeten worden verzonden.
FAQ over kaarten en geldautomatenVind antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) over het innen van de kosten voor geldautomaten.
Workflows

Definieer efficiënte goedkeuringsprocessen voor bedrijfsuitgaven binnen je bedrijf met de workflows van het uitgavenbeheerplatform van Payhawk.


Ondersteunde typen workflowsLeer meer over de goedkeuringsflows die je in Payhawk kunt definiëren en pas ze aan voor uitgavensoorten, inkooporders en kaartaanvragen
WorkflowgoedkeurdersRicht gedetailleerde goedkeuringsflows in op basis van teamstructuur, uitgavencategorie of specifieke werknemers en aanpasbare velden.
Workflowvoorwaarden en aanpasbare workflowsDefinieer je eigen goedkeuringsflows in Payhawk op basis van de verschillende soorten uitgaven die door je organisatie worden gedaan.
Workflow fallbacksGebruik de fallbacks van het systeem of maak je eigen fallbacks voor goedkeuringen als een workflow niet kan worden toegepast.
Goedkeuringsflows instellen voor verschillende soorten uitgavenDefinieer aanpasbare goedkeuringsflows voor factuurbetalingen, kaartbetalingen en vergoedbare uitgaven in lijn met de uitgavenpatronen van je organisatie.
Goedkeuringsflows voor aankopen instellenDefinieer goedkeurders of workflows op basis van bedragen voor het goedkeuren of afwijzen van aankopen in Payhawk.
Goedkeuringsflows voor kaartaanvragen instellenStel workflows in voor het goedkeuren en uitgeven van kaarten, en stel medewerkers in staat om zelf nieuwe Payhawk-kaarten aan te vragen.
Workflows beherenVerwijder of bewerk goedkeurders en werk stappen of workflowvoorwaarden bij.
Workflowgeschiedenis en fallback-redeneringOntdek welke acties een wijziging in de gedefinieerde workflows veroorzaken en waar je de workflowgeschiedenis van de uitgave kunt bekijken.
FAQ over workflowsVind antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) over de Payhawk-workflows.
Saldi

Stel je betalingsinfrastructuur in om betalingen te verwerken en verstuur saldi tussen de entiteitsrekeningen van het Payhawk-platform voor uitgavenbeheer en je bankrekeningen.


Saldo in PayhawkKan ik FPS, SEPA Standard of Instant, ACH pull en push of lokale overboekingen gebruiken om geld aan Payhawk toe te voegen? Hoe lang duurt het om geld te storten?
Ondersteunde valuta en betalingssystemen voor opwaarderen en binnenkomende bankoverschrijvingenBekijk de ondersteunde valuta en betalingssystemen voor opwaarderen of bankoverschrijvingen vanaf gekoppelde of externe bankrekeningen.
Ondersteunde valuta en betalingssystemen voor uitgaande bankoverschrijvingenControleer de ondersteunde valuta en betalingssystemen voor uitgaande bankoverschrijvingen via Payhawk.
Nieuwe Payhawk-valutarekeningen openenMaak nieuwe Payhawk-rekeningen aan in de valuta die je nodig hebt, zodat je snel saldo kunt toevoegen en geld kunt storten op bedrijfskaarten.
Bankrekeningen koppelen aan en ontkoppelen van PayhawkKoppel je bankrekeningen aan Payhawk zodat je snel kunt opwaarderen. Je kunt ook een bankrekening ontkoppelen als je deze niet meer gebruikt.
EUR-bankrekeningen koppelen aan en ontkoppelen van Payhawk (alleen Duitsland)Koppel je EUR-bankrekeningen aan Payhawk als je bedrijf in Duitsland is gevestigd of ontkoppel een bankrekening als je deze niet meer gebruikt.
Bankrekeningen koppelen aan en ontkoppelen van Payhawk (alleen VS)Verbind Payhawk en de bank van je Amerikaanse bedrijf via Plaid.
Handmatig externe bankrekeningen toevoegen aan PayhawkOntdek hoe je handmatig je externe bankrekening toevoegt aan Payhawk.
De beschikbaarheid van saldo controlerenControleer of het saldo op je Payhawk-rekeningen voldoende is om de maandelijkse kaartlimieten voor alle kaarthouders bij je bedrijf te dekken.
Saldo toevoegen aan je Payhawk-rekeningVoeg saldo toe aan je Payhawk-rekening via bankoverschrijvingen of via niet-gekoppelde of gekoppelde rekeningen.
Saldo toevoegen aan je Payhawk-rekening (alleen Duitsland)Voeg saldo in EUR toe aan je Payhawk-rekening als je bedrijf is gevestigd in Duitsland en doe bankoverschrijvingen of opwaarderingen.
Bevestiging van begunstigde (alleen VK)Ontdek hoe de 'CoP' (bevestiging van de begunstigde) in Payhawk je gebruikerservaring beïnvloedt bij het invullen van leveranciers- of vergoedingsgegevens.
Veelgestelde vragen over geldKan ik in Payhawk in dezelfde valuta verschillende debet- en kredietrekening openen? Kan ik definiëren wie een e-mailmelding krijgt als het saldo laag is?
FAQ over betalingsrunbestandenVind antwoorden op veelgestelde vragen over betalingsrunbestanden die door Payhawk worden gegenereerd voor externe betalingen.
Velden

Krijg een overzicht van de ingebouwde en aanpasbare velden voor leveranciers en onkosten, en leer hoe je ze kunt definiëren, bewerken en beheren.


CO2-uitstoot

Schakel de CO2-uitstootregistratie in om de CO2-voetafdruk van je bedrijf bij te houden.


Het bijhouden van CO2-uitstoot inschakelenNaar behoefte je CO2-uitstootrapport inschakelen en genereren
Archiveren

Sluit boekhoudperiodes effectief af en archiveer je facturen op maandelijkse basis.


De maand sluiten en uitgaven archiverenArchiveer elke maand je bedrijfsuitgaven in Payhawk.