1099-formulieren zijn belastingdocumenten in de VS die worden gebruikt om informatie op te geven aan de International Revenue Service (IRS) over bepaalde typen inkomsten of uitgaven. Afhankelijk van het specifieke type 1099-formulier, kunnen ze betalingen aan leveranciers volgen, evenals betalingen van klanten of andere betalingen die gedurende het kalenderjaar zijn gedaan of ontvangen.
Bedrijven moeten elk jaar voor 31 januari 1099-NEC- of 1099-MISC-formulieren aan verkopers en de IRS uitgeven. Als je voor bedrijfsuitgaven gebruikmaakt van virtuele kaarten, kan het zijn dat je bedrijf deze formulieren moet uitgeven voor belastingaangifte.
Visa geeft voor virtuele kaarttransacties geen 1090-NEC- of 1099-MISC-formulieren uit.
De verantwoordelijkheid voor het uitgeven van 1099-NEC- of 1099-MISC-formulieren ligt bij het bedrijf dat de aankoop doet (Payhawk-klanten).
1099-K-formulieren
1099-K wordt gebruikt om ontvangen betalingen van goederen of diensten op te geven, die via creditcards, debetkaarten, prepaidkaarten (zoals cadeaubonnen), betalingsapps (zoals Stripe) of online marktplaatsen zijn gedaan.
De bedrijven die de betaalkaarten uitgeven of de externe afwikkelingsorganisaties verwerken de betalingen en zijn verantwoordelijk voor het uitgeven en indienen van 1099-K-formulieren, evenals het versturen van kopieën naar jou en de IRS.
De rol van Payhawk
Payhawk is een financieel beheerplatform, geen betalingsverwerker of afwikkelingsbedrijf. Om deze reden geven we geen 1099-K-formulieren uit. Payhawk geeft ook namens zijn klanten geen 1099-NEC- of 1099-MISC-formulieren uit.
Payhawk biedt geen belastingadvies. Stel eventuele vragen over je 1099-formulieren of andere belastingdocumenten aan je belastingadviseur.
Mocht je andere vragen hebben, neem dan contact op met het Payhawk Support-team.