Naar de hoofdinhoud

Inschakelen van onkostendeclaraties en definiëren van het type onkostendeclaratie

Zet declaraties aan op je account en beheer de algemene instellingen door aan te geven welke onkosten zijn toegestaan.

Payhawk avatar
Geschreven door Payhawk
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

Als Payhawk-beheerder kun je onkostendeclaraties voor je medewerkers in- of uitschakelen en ook de instellingen van het type onkostendeclaratie bewerken vanuit het Payhawk-webportaal.

Onkostendeclaraties inschakelen

Zo laat je je medewerkers onkostendeclaraties indienen:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar Instellingen > Onkostendeclaraties.

  2. Schakel de schakelaar in.

Instellingen voor type declaratie bewerken

Je kunt de instellingen van het type declaratie op de volgende manier bewerken:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar Instellingen > Onkostendeclaraties en selecteer het gewenste type declaratie.

  2. Onder Rapportvelden kun je:

    1. Een nieuw veld toevoegen:

      1. Klikken op Veld toevoegen.

      2. Selecteer een naam.

      3. Configureer welke rollen onkostendeclaraties kunnen maken.

      4. Geef aan of het veld in de declaratie vereist is.

      5. Geef aan welke velden Payhawk moet gebruiken om automatisch onkosten-items te matchen met de declaratie.

      6. Klik op Toevoegen.

    2. Een bestaand veld bewerken:

      1. Klik op het pictogram Bewerken (het potloodje) van het gewenste veld.

      2. Update de beschikbare opties.

      3. Klik op Opslaan.

    3. Een veld verwijderen:

      1. Klik op het pictogram Verwijderen (het prullenbakje) van het gewenste veld.

      2. Klik in het dialoogvenster dat nu verschijnt op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

  3. Onder Instellingen kun je de zichtbaarheid van de declaratie en de toegestane typen onkosten-items die medewerkers aan het onkostendeclaratieformulier kunnen toevoegen, bijwerken.

  4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Typen onkostendeclaraties toevoegen

Als Payhawk-beheerder kun je op de volgende manier onkostendeclaraties toevoegen:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar Instellingen > Onkostendeclaraties.

  2. Klik op + Type toevoegen.

  3. In het dialoogvenster dat nu verschijnt, definieer je de volgende instellingen:

    • Naam

    • Beschrijving

    • Zichtbaarheid

    • Toegestane typen onkosten

  4. Klik op Opslaan om toe te voegen.

Typen onkosten verwijderen

Een type onkostendeclaratie kan alleen worden verwijderd als er geen onkostendeclaraties voor dat type zijn aangemaakt.

Als Payhawk-beheerder mag je een type onkostendeclaratie verwijderen:

  1. Ga in het Payhawk-webportaal naar Instellingen > Onkostendeclaraties.

  2. Selecteer de declaratie.

  3. Klik op het menu, de drie stippen, en selecteer Verwijderen.

  4. Klik in het dialoogvenster dat nu verschijnt op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.


Handige bronnen

Was dit een antwoord op uw vraag?