Als medewerker kun je nieuwe onkosten aanmaken en toevoegen aan een bestaande declaratie, of een declaratie bijwerken door bestaande onkosten-items toe te voegen of te verwijderen.
Boekhouders en beheerders van Payhawk kunnen ook onkosten aanmaken namens werknemers, ze toevoegen aan rapporten en onkostendeclaraties van werknemers beheren.
Onkosten-items aanmaken en toevoegen aan een declaratie
Als eigenaar van een declaratie kun je een uitgave toevoegen aan een bestaande declaratie op het moment dat je deze aanmaakt. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.
Zo voeg je nieuwe onkosten-items toe aan een bestaande declaratie:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Onkosten en selecteer het gewenste onkosten-item.
In het schermpje dat opent:
Kies Toevoegen aan een nieuwe onkostendeclaratie.
Selecteer de gewenste onkostendeclaratie in de vervolgkeuzelijst .
Klik op Toevoegen aan declaratie om de geselecteerde onkosten-items toe te voegen aan de bestaande declaratie.
Bestaande onkosten-items toevoegen aan en verwijderen uit declaratie
Als eigenaar van een declaratie kun je een uitgave toevoegen aan een bestaande declaratie nadat deze is aangemaakt. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.
Zo verwijder je bestaande onkosten-items uit een bestaande declaratie:
Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.
Klik op het optiemenu (de drie stippen) en selecteer Onkosten beheren.
In het schermpje dat opent:
Om meer onkosten-items aan de declaratie toe te voegen, deselecteer je de gewenste items uit de lijst.
De lijst met overige onkosten-items bevat onkosten waarvan je eigenaar bent, die nog niet zijn ingediend, die buiten de gedefinieerde periode vallen en die van een ondersteund type onkostendeclaratie zijn.
Om onkosten-items uit de declaratie te verwijderen, deselecteer je de gewenste items uit de lijst.
Klik op Opslaan.
