Als medewerker kun je nieuwe onkosten aanmaken en toevoegen aan een bestaande declaratie, of een declaratie bijwerken door bestaande onkosten-items toe te voegen of te verwijderen.
Boekhouders en beheerders van Payhawk kunnen ook onkosten aanmaken namens werknemers, ze toevoegen aan rapporten en onkostendeclaraties van werknemers beheren.
Onkosten-items aanmaken en toevoegen aan een declaratie
Als eigenaar van een declaratie kun je een uitgave toevoegen aan een bestaande declaratie op het moment dat je deze aanmaakt. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.
Zo voeg je nieuwe onkosten-items toe aan een bestaande declaratie:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Onkosten en selecteer het gewenste onkosten-item.
In het schermpje dat opent:
Kies Toevoegen aan een nieuwe onkostendeclaratie.
Selecteer de gewenste onkostendeclaratie in de vervolgkeuzelijst .
Klik op Toevoegen aan declaratie om de geselecteerde onkosten-items toe te voegen aan de bestaande declaratie.
Bestaande onkosten-items toevoegen aan een onkostendeclaratie
Als eigenaar van een declaratie kun je een uitgave toevoegen aan een bestaande declaratie nadat deze is aangemaakt. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.
Zo voeg je bestaande onkosten-items toe aan een bestaande declaratie:
Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.
Klik op het optiemenu (de drie stippen) en selecteer onkosten beheren.
In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je de gewenste onkosten-items uit de lijst om meer items aan de declaratie toe te voegen.
De lijst met overige onkosten-items bevat onkosten waarvan je eigenaar bent, die nog niet zijn ingediend, die buiten de gedefinieerde periode vallen en die van een ondersteund type onkostendeclaratie zijn.Klik op opslaan.
Zo voeg je een onkosten-item toe een declaratie:
In het Payhawk-webportal ga je naar onkosten.
Selecteer het onkosten-item dat je wilt toevoegen.
Klik op het menu, de drie stippen, en kies toevoegen aan een onkostendeclaratie.
In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je de onkostendeclaratie waraan je dat item wilt toevoegen in het keuzemenu.
Klik op opslaan.
Bestaande onkosten-items toevoegen aan uit declaratie
Als eigenaar van een declaratie kun je een uitgave verwijderen uit een bestaande declaratie. Je kunt dit doen voordat je de onkostendeclaratie indient of nadat deze ter bewerking naar je is teruggestuurd.
Zo verwijder je bestaande onkosten-items uit een bestaande declaratie:
Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.
Klik op het optiemenu (de drie stippen) en selecteer onkosten beheren.
In het dialoogvenster dat verschijnt, deselecteer je de gewenste items in het drop-down menu.
Klik op opslaan.
Zo verwijder je om een onkosten-item uit een declaratie:
Selecteer de onkostendeclaratie in het Payhawk-webportaal.
Selecteer de uitgave die je wilt verwijderen.
Klik op het menu met de drie puntjes en kies verwijderen uit declaratie.
Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op bevestigen.
