Dit artikel geeft antwoord op een aantal van de meest gestelde vragen van budgeteigenaren over budgetten in Payhawk.
Hoe worden uitgaven in mijn budget weergegeven?
Budgetten zijn gekoppeld aan een dimensie, zoals afdeling, kostenplaats of project. Alle zakelijke uitgaven met dezelfde dimensie worden na goedkeuring of controle automatisch aan het budget gekoppeld.
Kan ik een uitgave verplaatsen of opsplitsen tussen budgetten?
Ja. Tijdens de controle kun je de dimensie wijzigen of lijnen opsplitsen. Het verbruik wordt direct herberekend.
Blokkeert Payhawk de uitgaven als het budget 100% bereikt?
Nee. Budgetten is een zichtbaarheidstool. Je krijgt een melding bij overbesteding, maar Payhawk blokkeert geen goedkeuringen of betalingen.
Hoe worden inkooporders behandeld?
Goedgekeurde inkooporders worden weergegeven op het tabblad gecommitteerd totdat de bijbehorende factuur is goedgekeurd. Vervolgens wordt dat bedrag verplaatst naar het tabblad gebruikt.
Wanneer wordt een uitgave geboekt en hoe werkt de afschrijving?
Payhawk hanteert een boekhoudkundige methode op transactiebasis, wat betekent dat onkosten worden geboekt op het moment dat ze worden gemaakt, niet op het moment dat ze worden betaald.
Als de kostenpost een afschrijvingsschema heeft, worden de kosten gespreid en maandelijks geboekt.
Als er geen afschrijving is, wordt de uitgave geboekt in overeenstemming met de serviceperiode.
Als er geen serviceperiode is, gebruikt Payhawk de datum van het document. Als die ook ontbreekt, wordt de datum gebruikt waarop de kostenpost is aangemaakt.
Je kunt de afschrijvingstermijn voor elke kostenpost ook toevoegen of wijzigen om de kosten over een langere periode te spreiden.
Welke wisselkoers wordt er gebruikt?
De koers op de documentdatum werkt het weergegeven verbruik bij, zodat de waarden in je basisvaluta altijd kloppen.
Zijn de budgetbedragen netto of bruto?
Voor budgetten gebruiken we nettobedragen, zodat de cijfers in verschillende landen en bedrijven hetzelfde blijven.