Payhawk houdt je samen met Egencia op de hoogte van je zakelijke reiskosten, zonder dat je veel werk met de hand moet doen.
Met deze integratie kan Payhawk onkostendocumenten in je Egencia-account automatisch ophalen en verwerken. Payhawk zal Egencia-documenten voor kaartbetalingen ophalen en verwerken om een nauwkeurige afstemming en rapportage te garanderen.
Documenten matchen voor kaartbetalingen
Betreft het een Egencia-document voor een kaartbetaling, dan zal het systeem het naadloos koppelen aan de transactie en de kaarthouder. Het systeem brengt de betreffende ontvangers op de hoogte - dat wil zeggen de kaarthouder en eventuele 'beheerders reiskosten' voor deze account of groep, ongeacht of het matchen is gelukt.
Handige tips voor het gebruik van Payhawk met Egencia
Als je je zakelijke Payhawk-kaarten gebruikt, kun je de uitgave vrijwel direct verwerken en hoef je niet te wachten tot het einde van de maand. Op deze manier kun je gebruikmaken van de handige goedkeuringsworkflows van Payhawk.
Stel Travel Expense Managers aan en laat hen de documenten voor je Egencia-betalingen bijhouden en verwerken. Zo kun je de maand sneller sluiten zonder dat je hoeft te wachten tot medewerkers de uitgaven indienen.
Payhawk koppelen aan Egencia
Zo koppel je Payhawk aan Egencia:
Neem contact op met het team van Egencia en vraag of de integratie voor je account kan worden ingeschakeld.
Als Egencia de integratie heeft geactiveerd, log dan in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar instellingen > integraties > Egencia.
Geef aan wie de Travel Expense Managers zijn die verzoeken kunnen behandelen in gevallen waarin Payhawk de factuur niet automatisch aan de onkosten-items kon koppelen.