Ontdek de meest geavanceerde editie van Payhawk tot nu toe, waarmee je je hoeveelheid handmatig werk vermindert en je financiën omzet in een strategisch voordeel. Deze herfsteditie bevat intelligente automatisering, door AI gestuurde workflows en verbeterde tools voor inkoop, reisboekingen, onkostenbeheer en betalingen.

Een slimme inkoopagent die complexe inkoopprocessen omzet naar een eenvoudige, geleide workflow die is afgestemd op jouw beleid, goedkeuringen en bedrijfsvoering. Maak van inkoop een moeiteloze handeling zonder de controle te verliezen.

Krijg goedkeuring vooraf voor alle uitgaven met Door AI gestuurde aanvragen, ongeacht of deze per factuur of per kaart zijn betaald. Definieer typen aanvraag en pas hun velden en workflows aan om je beleid automatisch weer te geven en uit te voeren. De inkoopagent zorgt ervoor dat het indienen van een aanvraag net zo eenvoudig is als het versturen van een chatbericht, zodat ze moeiteloos worden geaccepteerd.

Verwijder de knelpunten in gegevensverwerking en verbeter de beveiliging dankzij beter rolbeheer in Payhawk. Kies uit drie nieuw toegevoegde rollen, zoals Auditor, IT-beheerder of AP Manager, en beheer extensies zoals Teammanager en Beheerder van aanpasbare velden.

Een Travel Agent die het volledige proces van zakenreizen stroomlijnt, van aanvraag tot boeking, betaling en onkostenrapport. Medewerkers boeken en betalen in één handeling, blijven hoe dan ook binnen de beleidsbepalingen en krijgen bij elke stap updates in real time.

Werknemers vragen reizen rechtstreeks aan in Payhawk, waardoor deze volledig gecentraliseerd en zichtbaar blijven. Goedkeurders krijgen het volledige reisplan te zien, inclusief vlucht- en hotelgegevens, voordat ze goedkeuring geven, niet alleen de reisdata en de bestemming.

Creëer, automatiseer en vergoed dagvergoedingen met volledige ondersteuning op het gebied van regelgeving nu in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Oostenrijk en Ierland. Uurtarieven en ondersteuning van lokale valuta maken handmatig werk en spreadsheets overbodig en zorgen ervoor dat medewerkers nauwkeurig kunnen betalen en de financiële richtlijnen naleven.

Flexibel reizen boeken, zonder gedoe en waar je ook boekt, Payhawk registreert de details en verwerkt je onkostenrapport vanzelf. Geniet van de vrijheid om te kiezen, terwijl je afdeling Financiën automatisch een oogje in het zeil houdt.

Een proactieve AI Agent die vragen van werknemers over kaarten, vergoedingen en bedrijfsbeleid afhandelt, zodat je financiële team dat niet hoeft te doen. Van het signaleren van onvoldoende saldo op een kaart tot het aanvragen van opwaarderingen en het beheren van goedkeuringen, deze functie houdt alles in beweging zonder onnodige interactie heen en weer.

Betaal in 115 valuta's in 150+ landen met aantrekkelijke wisselkoersen en volledige prijstransparantie. Maak gebruik van lokale netwerken en SWIFT voor wereldwijd bereik, gebouwd op de vertrouwde infrastructuur van J.P. Morgan, allemaal direct uitgevoerd vanuit Payhawk.

De Financial Controller Agent is slimmer, sneller en intuïtiever en maakt de maandafsluiting een stuk gemakkelijker door van onkostenbeheer een eenvoudig proces te maken. De functie verzamelt automatisch ontvangstbewijzen en goedkeuringen, vult ontbrekende gegevens in en chat met medewerkers, waardoor managers of goedkeurders er niet zelf nog achteraan hoeven.

Met slimme voorkeuren, gegroepeerde meldingen en zelfs het online ophalen van bonnetjes versnelt de Agent het goedkeuringsproces en zorgt hij ervoor dat er minder handmatig werk nodig is. Financiële teams blijven gefocust, terwijl medewerkers hun onkosten moeiteloos kunnen indienen en beheren.

Dankzij automatische onkostenrapporten is het gemakkelijker onkosten in te dienen en goed te keuren in één declaratie, waardoor er minder werk nodig is en de verwerking sneller kan worden afgehandeld. Dankzij eenvoudig beheer van regelitems en nauwkeurige exports kunnen financiële teams werken met zuivere gegevens en sneller betrouwbaardere rapporten opstellen.

Leidinggevenden kunnen nu routinematige financiële taken delegeren aan hun assistenten, die volledig inzicht krijgen in onkosten, declaraties opstellen en indienen en namens hen onkosten goedkeuren. Met de mogelijkheid om meerdere leidinggevenden te ondersteunen, vereenvoudigen assistenten het onkostenbeheer over de hele linie, waardoor de efficiëntie toeneemt, de naleving van de regelgeving wordt gewaarborgd en leidinggevenden zich kunnen richten op strategische prioriteiten.