Met de Herfsteditie 2025 werden de nieuwe rollen IT-beheerder, Senior AP Specialist en Auditor geïntroduceerd. Deze hebben andere zichtbaarheidsinstellingen voor onkostenvelden. Alle bestaande instellingen die je hebt geconfigureerd, blijven behouden en worden automatisch aangepast, zodat je de functies van de nieuwe rollen kunt toepassen.
Instellingen voor zichtbaarheid en toegangscontrole
Voorheen waren de beschikbare opties voor zichtbaarheid en toegangscontrole (wie de waarden van een veld kan bekijken en/of bewerken of wie een bepaald type onkosten kan aanmaken) inbegrepen:
Iedereen - Geeft zichtbaarheid en/of toestemming aan alle werknemers, inclusief werknemers met de rol Payhawk-medewerker.
Accountants en Beheerders - Gaf alleen zichtbaarheid en/of toegangsrechten aan gebruikers met de rollen Payhawk-Accountant of Payhawk-beheerder.
Niemand - Geen enkele medewerker kreeg zichtbaarheid of toestemming.
Afhankelijk van de combinatie van de zichtbaarheidsinstellingen, wordt elk op een specifieke manier geïnterpreteerd.
Iedereen, Accountants en Beheerders, Niemand
De opties Iedereen, Accountants en Beheerders en Niemand waren beschikbaar voor onkostenvelden zoals Categorie en Notitie.
Reeds gedefinieerde zichtbaarheid of toestemming | Huidige interpretatie |
Iedereen | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Allemaal, zijn de rollen Werknemer, Accountant en Beheerder nu vooraf geselecteerd in het veld. Je kunt de selectie ongedaan maken en andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Accountants en Beheerders | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Accountants en Beheerders, zijn de rollen Accountant en Beheerder nu vooraf geselecteerd. Je kunt de selectie ongedaan maken en andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Niemand | Het veld is standaard leeg. Je kunt elke rol toevoegen uit de selectiefunctie . |
Iedereen, Accountants en Beheerders
De opties Iedereen, Accountants en Beheerders waren beschikbaar voor onkostenvelden zoals Vervaldatum.
Reeds gedefinieerde zichtbaarheid of toestemming | Huidige interpretatie |
Iedereen | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Allemaal, zijn de rollen Medewerker, Accountant en Beheerder nu vooraf geselecteerd in het veld. Je kunt de selectie van de rol Accountant en Beheerder niet ongedaan maken, maar die vanMedewerker wel en je kunt ook andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Accountants en Beheerders | Als de zichtbaarheid of toestemming eerder was ingesteld op Accountants en Beheerders, zijn de rollen Accountant en Beheerder nu vooraf geselecteerd in het veld. De selectie van de rollen kan niet ongedaan gemaakt worden, maar je kunt andere beschikbare rollen toevoegen via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Accountants en Beheerders, Niemand
De opties Accountants en Beheerders en Niemand waren beschikbaar voor onkostenvelden zoals Btw-tarief.
Reeds gedefinieerde zichtbaarheid of toestemming | Huidige interpretatie |
Accountants en Beheerders | Als de zichtbaarheid eerder was ingesteld op Accountants en Beheerders, zijn de rollen Accountant en Beheerder nu vooraf geselecteerd in het veld. Alle andere rollen, behalve Medewerker, kan geselecteerd worden in de vervolgkeuzelijst voor rollen. |
Niemand | Als de zichtbaarheid eerder was ingesteld op Niemand, dan blijft het veld leeg. Je kunt beschikbare rollen selecteren via de vervolgkeuzelijst voor rollen. |