Bij het instellen van automatische gegevensexport vanuit Payhawk kun je ervoor kiezen om bestanden veilig over te zetten naar je eigen SFTP-server. Zodra je de benodigde informatie aan je implementatiemanager of Payhawk Support hebt verstrekt, zullen zij de SFTP-verbinding in je Payhawk-account configureren en worden alle geëxporteerde bestanden via SFTP verzonden.
Meer inzicht in SFTP
SFTP (Secure File Transfer Protocol) is een veilige manier om bestanden online tussen systemen over te zetten.
In tegenstelling tot standaardmanieren voor het delen van bestanden, zoals e-mailbijlagen of handmatig uploaden, maakt SFTP gebruik van encryptie, zodat je gegevens beschermd worden tijdens de overdracht. Het is als een vergrendelde en unieke verbinding tussen Payhawk en de server van je bedrijf. Alleen geautoriseerde systemen hebben toegang en elke bestandsoverdracht wordt automatisch en veilig uitgevoerd.
SFTP gebruiken met Payhawk
Het systeem van Payhawk is ontworpen om bestanden naar een door jou opgegeven bestemming over te zetten.
Hier lees je hoe je SFTP gebruikt met Payhawk:
Een gebruiker activeert vanuit Payhawk een export, bijvoorbeeld een CSV- of Excel-bestand met onkostengegevens.
Het systeem zet het geëxporteerde bestand automatisch over naar de aangewezen SFTP-map.
Het bestand wordt aan jouw kant veilig opgeslagen en kan worden verwerkt door je financiële, ERP- of boekhoudteam.
Dankzij deze instelling kunnen gegevens automatisch worden gedeeld en is handmatig downloaden of het sturen van bijlagen in e-mails niet meer nodig.
De koppeling met Payhawk tot stand brengen
Om de koppeling te maken, geef je de volgende SFTP-gegevens door aan Payhawk Support of je Payhawk-implementatiemanager:
URL / Host: Het adres van je SFTP-server, bijvoorbeeld sftp.jouwbedrijf.com of 34.83.134.0
Poort: de poort die wordt gebruikt voor SFTP-verbindingen (bijvoorbeeld 22)
Bestemmingsmap: De specifieke map op je server waar Payhawk bestanden moet aanleveren /payhawk_inbound/
Inloggegevens: Gebruikersnaam en wachtwoord of verificatiegegevens op basis van een SSH-sleutel. Je IT-team kan deze verstrekken.
Zodra Payhawk deze gegevens heeft, kan de koppeling met SFTP worden gelegd in je Payhawk-account en ontvang je een bevestiging wanneer dat gelukt is. Daarna worden alle geëxporteerde bestanden via SFTP verstuurd.
Als je vragen hebt over de bovenstaande gegevens, neem dan contact op met je IT-team of systeembeheerder. Als je daarna nog meer vragen hebt, neem dan contact op met Payhawk Support.
Tips voor IT- en financiële teams
IT-beheerders moeten ervoor zorgen dat de SFTP-map de juiste rechten heeft om bestanden van het Payhawk-systeem te ontvangen.
Met het oog op een eenvoudige integratie met hun interne systemen moeten financiële en boekhoudkundige teams samen met hun IT-team bepalen waar bestanden moeten worden opgeslagen.