In Payhawk heeft elke rol specifieke rechten die de toegang en verantwoordelijkheden regelen.
In de onderstaande tabel zie je de rechten en toestemmingen van elke rol.
Toestemming | Medewerker | Accountant | Beheerder | IT-Beheerder | Senior AP Specialist | Auditor |
Dashboard inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Eigen onkosten inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle bedrijfsuitgaven inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Alle onkostenrapporten van het bedrijf inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Onkosten aanmaken en indienen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Onkosten samenvoegen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Onkosten van anderen indienen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Onkostenrapporten van het bedrijf beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Eigen kaarten inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Alle bedrijfskaarten inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
De kaarten van andere teams inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Alle gekoppelde bedrijfskaarten inzien | x | ✔ | ✔ | x | x | ✔ |
Onkostenbeleid inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Eigen kaarten beheren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Bedrijfskaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Teamkaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Koppeling kaart beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Onkostenbeleid beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Beschikbaar saldo inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Bedrijfskaarten inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Bankgegevens medewerker inzien voor terugbetalingen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Externe bankrekeningen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Bankgegevens voor terugbetalingen configureren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Externe bankrekeningen beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Waarschuwingen voor laag saldo beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Valuta's voor bankrekeningen toevoegen | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Gegevens terugbetalingen beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Externe bankrekeningen aanmaken | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Opnameverzoeken voor saldo aanmaken | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Externe bankrekeningen verwijderen | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Inkooporders inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Inkooporders van bedrijf inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Inkooporders opstellen en bewerken | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Ingediende inkooporders configureren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Budgetgegevens inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Budgetten beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Leveranciers inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Leveranciers exporteren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Leveranciers beheren | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | x |
Eigen abonnementen inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Abonnementen van anderen inzien | x | ✔ | ✔ | x | ✔ | ✔ |
Onkostenmeldingen configureren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Abonnementen van anderen bijwerken | x | x | ✔ | x | x | x |
Medewerkers inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Velden Teams bekijken | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Pagina Teams bekijken | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Medewerkers krijgen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Assistenten inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Medewerkers beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
E-mailadres wijzigen | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Uitnodigingen beheren met sms | x | x | ✔ | x | x | x |
Teamleden beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Assistenten beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Onkostenrapporten downloaden | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exporten inzien en plannen | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exportsjablonen en toewijzingen inzien | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Exportinstellingen configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Bulkimport configureren en uitvoeren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Onkostenarchief inzien | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
API-toegang voor ontwikkelaars inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Externe integraties inzien | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Zakenreizen inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Reacties inzien | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Instellingen weergeven | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
SSO-instellingen weergeven | x | x | ✔ | x | x | ✔ |
Labs-functies inzien | x | x | ✔ | ✔ | x | ✔ |
Wereldwijd zoeken gebruiken (HawkSense) | x | ✔ | ✔ | x | x | ✔ |
Compliance en KYC beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
KYC-documenten verwijderen | x | x | ✔ | x | x | x |
Account configureren | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
API-toegang voor ontwikkelaars beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Externe integraties beheren | x | x | ✔ | ✔ | x | x |
Zakenreizen plannen en indienen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Onkostenvelden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Belastingtarieven beheren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Bron suggestie onkostenvelden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Instellingen voor onkostenrapporten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Aangepaste velden configureren | x | x | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Aangepaste velden voor leveranciers configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Zichtbaarheid van typen onkosten beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Dagvergoeding configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Kilometervergoeding configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Onkostenworkflow beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Validatieregels voor onkosten configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Saldoverzoeken voor kaarten beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Workflow voor kaartaanvragen beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Instellingen van inkooporders configureren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Workflow inkooporders beheren | x | x | ✔ | x | ✔ | x |
Opmerkingen maken | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | x |
Opmerkingen van anderen verwijderen | x | x | ✔ | x | x | x |
Fallbacks workflows bijwerken | x | x | ✔ | x | x | x |
Payhawk-abonnementen beheren | x | x | ✔ | x | x | x |
Checklists voor onboarding configureren | x | x | ✔ | x | x | x |
