Met het 'postvak bonnetjes en facturen' van Payhawk configureer je het automatisch doorsturen van uitgavedocumenten die je binnenkrijgt.
Als er een 'postvak bonnetjes en facturen' is ingesteld als doorstuuradres, worden facturen die leveranciers je sturen automatisch doorgestuurd naar het postvak betaalde of onbetaalde bonnetjes en facturen.
Bijzonderheden
Het 'postvak bonnetjes en facturen' van Payhawk verwerkt de hoofdtekst van de e-mail als er geen bijlage is bijgevoegd. Het is erg aan te raden om alleen e-mails met bijlagen automatisch door te sturen als de filter heel breed is en je al je e-mails doorstuurt naar unpaid@payhawk.com.
Als je een leverancier hebt die de bonnetjes en facturen in de hoofdtekst van de e-mail verstuurt, zorg dan dat je die e-mails niet filtert. Je kunt in deze gevallen een tweede regel aanmaken om te zorgen dat die leveranciers specifiek worden meegenomen.
Doorstuurregels en e-mail instellen
Configureer als volgt een e-mailadres voor je 'postvak bonnetjes en facturen' via Gmail:
Log in op je Gmail account.
Ga naar instellingen > alle instellingen weergeven > doorsturen en POP-IMAP > doorstuuradres toevoegen.
Selecteer de e-mail die je wilt whitelisten. Klik op volgende. Je ontvangt een e-mail van Payhawk met de bevestigingscode en een link.
Klik op de link die je van Payhawk hebt ontvangen of gebruik de code om het e-mailadres waarnaar berichten worden doorgestuurd handmatig te bevestigen.
Je kunt nu per leverancier een aanpasbare filter aanmaken. Klik op de link filter aanmaken in de tip.
Voer in het invoerveld van het e-mailadres in van de gewenste leverancier. Voer in het invoerveld aan het 'postvak bonnetjes en facturen' in dat je hebt aangemaakt en waarnaar de berichten doorgestuurd moeten worden. Je kunt je regel verder aanpassen door de andere in te vullen afhankelijk van het onderwerp dat de leverancier je factureert.
Klik op filter aanmaken.
Vink de optie doorsturen naar aan. Selecteer in het drop-downmenu een doorstuuradres uit je whitelist.
Klik op filter aanmaken. Alle facturen van die leverancier worden direct naar Payhawk doorgestuurd.