In dit artikel vind je enkele van de meest gestelde vragen (FAQ) en oplossingen voor enkele randvoorbeelden gerelateerd aan de integratie tussen het Payhawk-systeem en de boekhoudsoftware DATEV Unternehmen Online (DUO).
Hoe worden terugbetalingen aan medewerkers beheerd?
Voor terugbetalingen behandelt Payhawk de medewerker als een leverancier en daarom heeft het systeem het leveranciersnummer van die werknemer in DATEV nodig. Het leveranciersnummer van de medewerker in DATEV moet gelijk zijn aan zijn of haar externe ID in Payhawk. Dan kan Payhawk de uitgave- of betalingsboeking in DATEV toewijzen aan de medewerker.
Kan ik meer aangepaste velden vanuit Payhawk exporteren naar DATEV?
De integratie tussen Payhawk en DATEV maakt gebruik van de XML-interface van het DUO-systeem. Hierbij kan Payhawk alleen de velden KOST1 en KOST2 gebruiken. Momenteel heeft DATEV geen DUO API waarmee Payhawk meer aangepaste velden naar DUO zou kunnen exporteren.
Wil je Payhawk rechtstreeks met DATEV Rechnungswesen integreren zonder tussenkomst van DUO?
Geautoriseerde vertegenwoordigers van DATEV en de belastingadviseurs van Payhawk zijn van mening dat de boekhoudgegevens via DUO moeten verlopen om ze beter te kunnen beheren.
Neem contact op met het salesteam van Payhawk om een eventuele directe integratie tussen Payhawk en DATEV te bespreken.
Waarom zijn de uitgavedocumenten in DATEV van een lagere kwaliteit dan in het Payhawk-webportaal?
De afbeeldingen worden tijdens de export van Payhawk naar DATEV gecomprimeerd. Dit kan invloed hebben op de kwaliteit van de documentafbeeldingen.