Als een Payhawk Beheerder bij je bedrijf heeft ingesteld dat een ontvangstbevestiging vereist is voor de aanvraagcategorie, dan moet je deze uploaden wanneer de aangevraagde goederen of diensten geheel of gedeeltelijk zijn geleverd. Jij en alle bevoegde medewerkers en rollen in je bedrijf kunnen een ontvangstbewijs (GRN) uploaden naar het systeem.
Ontvangstbewijzen bekijken en downloaden
Zo bekijk je een ontvangstbewijs of inkooporder (indien ingeschakeld voor je bedrijf) in het Payhawk-webportaal:
Ga naar aanvragen en selecteer de gewenste aanvraag of inkooporders.
Klik op het tabblad ontvangstbewijs en selecteer het document dat je wilt bekijken.
In het dialoogvenster dat verschijnt, kun je de details van het document bekijken. Om een ontvangstbewijs te downloaden, klik je erop. Het document wordt gedownload naar je lokale map downloads.
Ontvangstbewijzen uploaden in het portaal
Zo upload je een ontvangstbewijs voor je aanvraag of inkooporder in het Payhawk-webportaal:
Ga naar aanvragen en selecteer de gewenste aanvraag of inkooporders.
Klik op de knop ontvangstbewijs toevoegen.
Of ga naar het tabblad ontvangstbewijs en klik op de knop nieuw ontvangstbewijs toevoegen.
Vul in het dialoogvenster dat verschijnt de gegevens in, voeg de ontvangstbevestiging toe en klik op toevoegen. De ontvangstbevestiging is nu zichtbaar op het tabblad ontvangstbevestiging van de aanvraag.
Een andere optie om een ontvangstbewijs te uploaden is van de aangevraagde items. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kun je ook een ontvangstbewijs uploaden voor elk item:
Selecteer de aanvraag of inkooporder.
Klik onder het gewenste item op ontvangstbewijs toevoegen en volg de aanwijzingen.
