Dit artikel geeft antwoord op een aantal van de meest gestelde vragen (FAQ) over budgetten in Payhawk.
Wat gebeurt er met mijn budget als ik een factuur heb gekoppeld aan een inkooporder die niet is gesloten?
Als je een inkooporder hebt voor 100 euro en een gekoppelde factuur voor 20 euro, dan wordt het verbruikte budget met 20 euro verhoogd en je toegewezen besteding met 20 euro verlaagd.
Kunnen meerdere regelitems in uitgaven ook meerdere budgetten raken, op dezelfde manier als meerdere regelitems in inkooporders?
Ja, elk regelitem kan gekoppeld worden aan een ander budget.
Hoe beïnvloeden wisselkoersen budgetten?
je verbruikte budget wordt bijgewerkt met de wisselkoers op de datum van het uitgavedocument.
Hoe wordt mijn budget beïnvloed door een verwijderd aanpasbaar veld (budgetdimensie)?
Voor toekomstige perioden is het verbruikte budget voor die dimensie leeg.
We hebben een budget met een categorie-dimensie en een ander budget met een dimensie die een subcategorie is van de eerste budgetcategorie. Wat gebeurt er als er een factuur binnenkomt die gekoppeld is aan de subcategorie?
Als je een budget hebt met bijvoorbeeld de dimensie 'verkoopcategorie' en een ander budget met de subcategoriedimensie 'verkoop/Barcelona' en je ontvangt een uitgave voor 'verkoop/Barcelona', dan wordt het verbruik van beide budgetten beïnvloed door het bedrag.
Hoe worden openstaande aankopen behandeld in relatie tot budgetten?
Onbetaalde bedragen op openstaande inkooporders vallen voor elke opeenvolgende maand onder de toegezegde besteding totdat ze worden gesloten.
Kan dezelfde budgeteigenaar verantwoordelijk zijn voor meerdere budgetten?
Ja.
Kan elk budget onder toezicht staan van meer dan één budgeteigenaar?
Ja, er kunnen voor hetzelfde budget meerdere budgeteigenaren worden geïmporteerd. Hun e-mailadressen moeten in het sjabloonbestand met een komma worden gescheiden.
Worden de uitgaven vanuit de budgetten in netto- of brutobedragen (inclusief btw) toegewezen?
De posten worden in nettobedragen toegewezen.
Wordt het aantal budgeteigenaren berekend per persoon of per keer dat een medewerker als budgethouder is aangesteld?
Eén persoon wordt eenmaal geteld. Je kunt bijvoorbeeld 10 budgetten hebben met elk 500 categorieën, maar het aantal budgeteigenaren wordt berekend op basis van het aantal unieke e-mailadressen die zijn ingevoerd in de sjabloon.
Moeten budgeteigenaren per se Payhawk-beheerders zijn of kunnen het ook medewerkers zijn?
Je kunt medewerkers met elke Payhawk-rol binnen je bedrijf aanwijzen als budgeteigenaar. Alle Payhawk-beheerders hebben toegang tot alle bedrijfsbudgetten.
Wie kan budgetten importeren in Payhawk?
Alleen Payhawk-beheerders kunnen budgetten importeren in Payhawk.
Wie kan nieuwe budgetprognoses toevoegen aan Payhawk?
Alleen Payhawk-beheerders kunnen nieuwe budgetprognoses toevoegen aan Payhawk.
Kan ik een budgetprognose toevoegen die niet alleen gebaseerd is op de periode, maar ook op een gebeurtenis?
Op dit moment is budgetprognose alleen mogelijk per maand, zodat je het kunt markeren voor de toepasselijke maandperioden.