Door meerdere kaarten tegelijk te koppelen, kunnen bedrijven in de VS en Canada alle zakelijke Visa-kaarten die gekoppeld kunnen worden, koppelen aan Payhawk met minimale tussenkomst van medewerkers. In plaats van dat iedere medewerker zijn of haar kaart handmatig toevoegt, kan de Payhawk-beheerder van je bedrijf dat doen door de registratie te coördineren met de uitgever van de kaarten en door de vereiste instellingsgegevens te verstrekken.
Deze handleiding leidt je door de stappen die nodig zijn om de datafeed voor bedrijfskaarten Visa Business Data Services (VBDS) in Payhawk te registreren via het Visa Data-platform.
Over het portaal Visa Business Data Services
Het portaal Visa Business Data Services (VBDS) een platform waarop gegevens van zakelijke kaarten veilig en op gestandaardiseerde wijze worden uitgewisseld tussen uitgevende banken en derde partijen. Gegevens kunnen in real time worden ingevoerd met behulp van key identifiers (RPIC) om kaartprogramma's te configureren en te beheren. VBDS is essentieel voor het automatiseren van onkostenbeheer en het aanbieden van functies zoals het registreren van meerdere kaarten tegelijk bij oplossingen voor onkostenbeheer als Payhawk.
Over RPIC
Visa identificeert kaartprogramma's aan de hand van de volgende sleutelidentificatiecodes, die gezamenlijk bekend staan als de RPIC:
Regio-ID
Verwerker-ID
Uitgever-ID
Bedrijfs-ID
Deze identifiers heb je nodig om je datafeed te activeren, en je uitgevende bank moet ze aan Payhawk verstrekken. De RPIC wordt meestal gedeeld als de feed wordt geactiveerd, maar als de identifiers niet zijn opgenomen in de bevestiging van de bank, moet je ze rechtstreeks opvragen. De feed kan niet worden geactiveerd voordat Payhawk de volledige set RPIC-identifiers heeft ontvangen.
Vereisten om meerdere Visa-kaarten tegelijk te koppelen
Om meerdere Visa-kaarten van je bedrijf tegelijk te kunnen koppelen met Payhawk, moeten ze voldoen aan de volgende criteria:
Je uitgevende bank moet aangemeld zijn bij de Visa Business Data Services (VBDS)-portal om de configuratie van de datafeed mogelijk te maken.
Als je uitgevende bank nog niet geactiveerd is, zal deze je daarover informeren en je vertellen wanneer de feed in gebruik genomen kan worden.
Voor uitgevende instellingen die VBDS niet ondersteunen, biedt Payhawk individuele kaartregistratie als alternatief.
Alleen in de VS en Canada gevestigde bedrijven mogen meerdere kaarten tegelijk koppelen.
De kaarten moeten zakelijke kaarten van Visa Business Data Services zijn.
Alleen zakelijke kaarten die zijn uitgegeven op naam van medewerkers kunnen worden gekoppeld aan Payhawk.
Stapsgewijze handleiding
Aan de hand van de volgende stappen registreer je je zakelijke Visa-kaarten bij Payhawk:
Stap 1: Neem contact op met je contactpersoon bij je uitgevende bank
Om de koppeling van je Visa-kaarten met Payhawk te voltooien, moet je uitgevende instelling een gegevensfeed van actieve zakelijke kaarten naar Payhawk configureren. Neem hiervoor contact op met je contactpersoon bij je bank en verzoek deze de gegevensfeed van de zakelijke Visa-kaarten te activeren en te delen met Payhawk.
Aanbevolen e-mailsjabloon voor je uitgevende instelling
Aanbevolen e-mailsjabloon voor je uitgevende instelling
Hieronder staat een voorbeeld van een e-mail die je kunt kopiëren en naar de uitgevende instelling van je kaart kunt sturen.
Onderwerp: Het opzetten van een Visa Business Data Services (VBDS)-feed naar Payhawk
Beste [Naam van de uitgevende instelling invullen],
Ik zou graag een Visa Business Data Services-feed willen aanvragen voor ons commerciële kaartprogramma met het BIN: [Vul het 6-8-cijferige BIN in] en je willen verzoeken deze naar Payhawk te sturen.
Zou je de datafeed willen configureren als een API endpoint-abonnement op Payhawk? Als ik een formulier moet invullen, stuur me dat dan alsjeblieft op.
Voor stapsgewijze instructies ga je naar de Handleiding voor instanties over het registreren van meerdere Visa-kaarten tegelijk. Ik zou je hulp op prijs stellen bij de volgende stappen voor het voltooien van deze installatie. Laat het me weten als je nog meer informatie nodig hebt.
Met vriendelijke groeten,
[Je naam]
Visa Business Data Services-instructies en configuratie voor je uitgevende instelling
Visa Business Data Services-instructies en configuratie voor je uitgevende instelling
Om het instellen van het Visa Business Data Services-abonnementen te vergemakkelijken, kunt je de Handleiding voor instanties over het registreren van meerdere Visa-kaarten tegelijk delen met je uitgevende instelling.
Stap 2: Verzamel de RPIC-identifiers van je uitgevende instelling
Om de feed van je kaarten te activeren, moet je uitgevende bank de 'RPIC key identifiers' verstrekken. Deze moeten worden gedeeld met Payhawk, zodat de datafeed kan worden geactiveerd. Als ze niet worden verstrekt tijdens de installatiebevestiging, moet je ze rechtstreeks opvragen, omdat de feed zonder deze gegevens niet kan worden geactiveerd.
Sommige uitgevende instellingen kunnen vereisen dat een verklaring van afstand van gegevensvrijgave wordt ondertekend door een bevoegde ondertekenaar van het bedrijf. Als dit nodig is, moet je deze stap rechtstreeks met je uitgevende instelling uitvoeren. Payhawk kan je hierbij niet helpen.
Stap 3: Deel de RPIC met Payhawk
Om de feed te activeren, moet je de RPIC die je hebt ontvangen delen met je accountmanager van Payhawk of het Support team.
Zodra de feed is geactiveerd:
Kaarten verschijnen in Payhawk > Kaarten > Gekoppelde kaarten > Inactief.
De uitgevende instelling hoeft verder niets te doen.
Het delen van gegevens gaat vanzelf door.
Bijzonderheden
Visa-kaarten die met meerdere tegelijk worden toegevoegd worden duidelijk gemarkeerd in Payhawk.
Payhawk-beheerders kunnen gekoppelde Visa-kaarten opnieuw toewijzen als dat nodig is.
Je kunt switchen tussen het individueel of met meerdere tegelijk registreren van Visa-kaarten door contact op te nemen met Payhawk Support.