Das System führt je nach den von den Payhawk-Administratoren definierten Einstellungen für Bestellungen einen zweifachen oder dreifachen Abgleich durch – dabei vergleicht es die ursprünglich angeforderte Stückzahl und den Nettopreis auf der Bestellung mit dem Wareneingangsschein, sowie den Rechnungen vor der Zahlung und gibt für jede einen entsprechenden Status aus.
Die einzelnen Status der einzelnen Positionen einer Bestellung können einen der folgenden Status haben:
– Die eingegangene Menge stimmt mit der angeforderten Menge überein.
– Die in Rechnung gestellte Menge stimmt mit der angeforderten Mengen überein.
(für Eingangsmengen) – nicht erforderlich.
– nicht hochgeladen.
– Die eingegangene Menge oder der in Rechnung stehende Betrag ist kleiner als die angeforderte Menge.
– Die eingegangene Menge oder der in Rechnung stehende Betrag ist größer als die angeforderte Menge.
Der Status der Bestellung entspricht dem aggregierten Status der einzelnen Positionen und kann wie folgt lauten:
- – Alle Positionen sind im Status KOMPLETT.
- – Alle Positionen sind im Status ÜBEREINSTIMMUNG.
- (für Eingangsmengen) – für keine der Positionen erforderlich.
- – Alle Positionen sind im Status KEINE oder N/A.
- – Keine Positionen weichen voneinander ab und der Rechnungsbetrag aller Zeilen ist kleiner als der Gesamtbetrag der Bestellung.
- – Mindestens 1 Artikel befindet sich im Status Unstimmigkeit.
