Falls man Sie als Prüfer für Käufe in Ihrem Unternehmen eingeteilt hat, müssen Sie die von Mitarbeitern bei Einreichung des Kaufs angegebenen Kaufdaten prüfen.
Zur Durchführung der Kaufprüfung müssen Sie dafür sorgen, dass im Kauf alle folgenden Details angegeben sind:
Beschreibung der beantragten Waren oder Dienstleistungen
Die Anzahl der Einheiten, deren Kauf beantragt werden soll
Währung des Kaufs
Nettopreis pro Einheit (Preis ohne Mehrwertsteuer, US-Umsatzsteuer und andere Steuern).
Gesamtnettopreis der beantragten Dienstleistungen.
Auf der Registerkarte Prüfen können Prüfer einen Kauf durch Anwendung folgender Aktionen verwalten:
Käufe prüfen
Fügen Sie einen Lieferanten hinzu oder aktualisieren Sie ihn.
Bearbeiten Sie die Beschreibung des Kaufs.
Bearbeiten Sie die Details des Kaufartikels.
Fügen Sie neue Kaufartikel hinzu.
Löschen Sie Käufe.
Als Prüfer können Sie einen Kauf nur dann löschen, wenn er noch nicht genehmigt wurde. Falls ein Kauf genehmigt, Ihnen jedoch später zur Prüfung zurückgesendet wurde, kann er nicht gelöscht werden, sondern nur durch einen Payhawk-Buchhalter oder -Administratoren Ihres Unternehmens geschlossen werden.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Bearbeiten und Löschen eines Kaufs.
So prüfen Sie einen Kauf:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Käufe > Prüfen.
Wählen Sie den Kauf aus und klicken Sie auf Prüfen.
