Als Payhawk-Administrator können Sie physische Vorbestellungskarten im Massenverfahren ausstellen und sie später den jeweiligen Karteninhabern zuweisen.
Vor der Aktivierung muss eine Vorbestellungskarte zunächst zugewiesen werden.
Sie können den Karteninhaber nur einmal zuweisen. Zugewiesene Vorbestellungskarten können nicht erneut zugewiesen werden.
Voraussetzungen
Um eine Vorbestellungskarte zuzuordnen, benötigen Sie den Code aus dem Umschlag der Karte. Der Code hat das folgende Format: Währung-D/K-fünf Ziffern, wobei:
Währung – Gibt die Kartenwährung an (z. B. GBP).
Kartentyp – Die möglichen Typen sind D für Debitkarten und C (Kredit) für Kreditkarten.
Zuweisungscode – Ein 5-stelliger Code zur Identifizierung einer bestimmten Karte, z. B. 98852. Dieser Code unterscheidet sich von den letzten vier Ziffern der Kartennummer.
Zuweisung von Vorbestellungskarten
Es wird empfohlen, Vorbestellungskarten bei der Übergabe an den Mitarbeiter zuzuweisen, da der Zuweisungscode nur auf dem Kartenumschlag sichtbar ist.
Wenn der Zuweisungscode verloren gegangen ist, können Sie ihn im Kartenprüfprotokoll der gewünschten Karte einsehen.
So weisen Sie eine physische Vorbestellungskarte zu:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf die Registerkarte Karten > Inaktiv.
Wählen Sie die gewünschte Karte aus und klicken Sie auf Eigentümer zuweisen.
In dem sich öffnenden Dialogfenster:
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Mitarbeiter aus, dem die Karte zugewiesen werden soll.
(Optional) Definieren Sie einen eigenen Namen für die Karte.
Klicken Sie auf Zuweisen.
Wenn die Karte zugewiesen wurde, sendet das System eine E-Mail an den Karteninhaber. Um die Vorbestellungskarte nutzen zu können, müssen zugewiesene Karteninhaber ihre Karte zunächst aktivieren.