Wenn Sie in Payhawk mit einer Integration arbeiten, die nicht zu den unterstützten live ERP-Integrationen gehört, haben Sie weiterhin flexible Möglichkeiten, Ihre Buchhaltungsdaten zu verwalten, indem Sie sie entweder über die Standardexportfunktion oder den vollständig anpassbaren Dateiexport manuell exportieren.
Der standardmäßige Dateiexport verwendet eine vordefinierte Vorlage für den Export von Buchhaltungsdaten in einem festen Format und kann nicht angepasst werden. Im System kann dieser Export als (Veraltet) gekennzeichnet sein.
Der benutzerdefinierte Dateiexport beginnt mit einer leeren Vorlage, in der Sie die Struktur Ihrer exportierten Daten festlegen können. Sie können die Datei anpassen, indem Sie Blätter, Zellen und andere Exportoptionen konfigurieren.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Felder in den einzelnen Dateiexporttypen enthalten sind und wie die Felder im Standard-Dateiexport (Veraltet) denen im benutzerdefinierten Dateiexport entsprechen.
Standard-Dateiexport (Veraltet) | Benutzerdefinierter Dateiexport |
Datum | Abrechnungsdatum |
Zahlungs-ID | Zahlungs-ID |
Zahlungsbeschreibung | Zahlungsreferenz |
Gezahlter Betrag | Bezahlter Betrag |
Bezahlte Währung | Bezahlte Währung |
Kredit | Zahlungswalletbetrag mit Gebühren |
Währung | Währung des Wallets für die Zahlung |
Kontonummer | Zahlungsquelle |
Ausgaben-ID | Ausgaben-ID |
Spesenabrechnung | Anmerkung |
Einzelpostenkommentar zur Ausgabe | Anmerkung |
Ausgabenkategorie | Kategoriename |
Kontonummer | Kontonummer |
Dokumentennummer | Dokumentennummer |
Dokumentendatum | Dokumentendatum |
Lieferantenname | Lieferantenname |
Externe ID des Lieferanten | Externe ID des Lieferanten |
MwSt. des Lieferanten | MwSt.-Nummer des Lieferanten |
Land des Lieferanten | Land des Lieferanten |
Zahlungsdetails des Lieferanten | Bankkonto des Lieferanten – IBAN |
Gesamtausgaben (Währung) | Gesamtbetrag (Basiswährung) |
Steuer (Währung) | Steuerbetrag (Basiswährung) |
Name des Steuersatzes | MwSt.-Bezeichnung |
Code des Steuersatzes | MwSt.-Code |
Buchhaltungs-Wechselkurs | Belegdatum des Wechselkurses |
Eigentümer der Ausgabe | Eigentümer der Ausgabe |
Eigentümer-ID | Externe ID des Eigentümers der Ausgabe |
Genehmigungsstatus | Genehmigungsstatus |
Ausgabenbericht-ID | Ausgabenbericht-ID |
Transaktions-ID | Einzahlungs-ID |
Datum | Einzahlungsdatum |
Absendername | Absender der Einzahlung |
Absenderkonto | IBAN des Absenders der Einzahlung |
Referenz | Beschreibung der Einzahlung |
Betrag | Einzahlungsbetrag |
Währung | Einzahlungswährung |