Als Mitarbeiter können Sie neue Ausgaben erstellen und zu einem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen oder einen Ausgabenbericht aktualisieren, indem Sie bestehende Ausgaben hinzufügen oder entfernen.
Payhawk-Buchhalter- und -Administratoren können auch Ausgaben im Namen von Mitarbeitern erstellen, diese zu Berichten hinzufügen und Ausgabenberichte von Mitarbeitern verwalten.
Erstellen von Ausgaben und Hinzufügen zu einem Bericht
Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe zum Zeitpunkt ihrer Erstellung zu Ihrem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen. Dies können Sie entweder vor dem Einreichen des Berichts oder nach dessen Rücksendung zur Bearbeitung tun.
Um neue Ausgaben zu einem bestehenden Bericht hinzuzufügen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben und wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
In dem Flyout-Dialogfenster:
Wählen Sie Zu einem bestehenden Bericht hinzufügen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Bericht aus.
Klicken Sie auf Zum Bericht hinzufügen, um die ausgewählten Ausgaben zum bestehenden Bericht hinzuzufügen.
Hinzufügen und Entfernen vorhandener Ausgaben aus einem Bericht
Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe zum Zeitpunkt ihrer Erstellung zu Ihrem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen. Dies können Sie entweder vor dem Einreichen des Berichts oder nach dessen Rücksendung zur Bearbeitung tun.
Zum Hinzufügen oder Entfernen bestehender Ausgaben aus einem bestehenden Bericht:
Wählen Sie im Payhawk-Webportal den Bericht aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Ausgaben verwalten.
In dem sich öffnenden Dialogfenster:
Um dem Bericht weitere Ausgaben hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschten aus der Liste aus.
Die Liste der sonstigen Ausgaben enthält die Ausgaben, die Ihnen gehören, die noch nicht eingereicht wurden, die außerhalb des definierten Zeitraums liegen und die zu einem unterstützten Ausgabenberichtstyp gehören.
Um Ausgaben aus dem Bericht zu entfernen, heben Sie die Markierung der gewünschten Ausgaben in der Liste auf.
Klicken Sie auf Speichern.
