Als Mitarbeiter können Sie neue Ausgaben erstellen und zu einem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen oder einen Ausgabenbericht aktualisieren, indem Sie bestehende Ausgaben hinzufügen oder entfernen.
Payhawk-Buchhalter- und -Administratoren können auch Ausgaben im Namen von Mitarbeitern erstellen, diese zu Berichten hinzufügen und Ausgabenberichte von Mitarbeitern verwalten.
Erstellen von Ausgaben und Hinzufügen zu einem Bericht
Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe zum Zeitpunkt ihrer Erstellung zu Ihrem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen. Dies können Sie entweder vor dem Einreichen des Berichts oder nach dessen Rücksendung zur Bearbeitung tun.
Um neue Ausgaben zu einem bestehenden Bericht hinzuzufügen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben und wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
In dem Flyout-Dialogfenster:
Wählen Sie Zu einem bestehenden Bericht hinzufügen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den gewünschten Bericht aus.
Klicken Sie auf Zum Bericht hinzufügen, um die ausgewählten Ausgaben zum bestehenden Bericht hinzuzufügen.
Hinzufügen vorhandener Ausgaben zu einem Bericht
Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe zum Zeitpunkt ihrer Erstellung zu Ihrem bestehenden Ausgabenbericht hinzufügen. Dies können Sie entweder vor dem Einreichen des Berichts oder nach dessen Rücksendung zur Bearbeitung tun.
Um bestehende Ausgaben zu einem bestehenden Bericht hinzuzufügen:
Wählen Sie im Payhawk-Webportal den Bericht aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Ausgaben verwalten.
Um weitere Ausgaben zum Bericht hinzuzufügen, wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die gewünschten Ausgaben aus der Liste aus.
Die Liste der sonstigen Ausgaben enthält die Ausgaben, die Ihnen gehören, die noch nicht eingereicht wurden, die außerhalb des definierten Zeitraums liegen und die zu einem unterstützten Ausgabenberichtstyp gehören.
Klicken Sie auf Speichern.
Alternativ, um eine Ausgabe zu einem Bericht hinzuzufügen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal zu Ausgaben.
Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zu einem Ausgabenbericht hinzufügen.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld den Ausgabenbericht, zu der Sie diese Ausgabe hinzufügen möchten, aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Entfernen vorhandener Ausgaben aus einem Bericht
Als Inhaber einer Ausgabe können Sie eine Ausgabe aus Ihrem bestehenden Bericht entfernen. Dies ist sowohl vor dem Einreichen des Berichts als auch nach dessen Rückgabe zur Bearbeitung möglich.
Zum Entfernen bestehender Ausgaben aus einem bestehenden Bericht:
Wählen Sie im Payhawk-Webportal den Bericht aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Ausgaben verwalten.
Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog die gewünschten aus der Liste aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Alternativ kann man eine Ausgabe aus einem Ausgabenbericht entfernen:
Wählen Sie im Payhawk-Webportal den Bericht aus.
Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Aus Bericht entfernen.
Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialog auf Bestätigen.
