In Spanien haben Arbeitnehmer Anspruch auf Tagegelder zur Deckung von Ausgaben wie Verpflegung, Unterkunft und sonstigen Kosten, die während einer betrieblichen Dienstreise anfallen. Die Tagespauschalen in Spanien werden anhand von Tagesgrundsätzen berechnet.
Besonderheiten
Tagegelder gelten nicht als Teil des regulären Gehalts und sind daher bis zu bestimmten Grenzen steuerfrei. Die steuerfreien Höchstbeträge variieren je nachdem, ob der Arbeitnehmer während der Reise übernachtet oder am selben Tag zurückkehrt.
Eine Dienstreise ist eine Reise zu einem anderen Ort als dem gewöhnlichen Arbeitsort des Arbeitnehmers, die aus betrieblichen Gründen unternommen wird. Der Arbeitgeber muss die Dienstreise begründen können. Steuerfreie Tagegelder können bis zu 9 Monaten gewährt werden, danach sind sie steuerpflichtig.
Inlandsreisen
Bei inländischen Dienstreisen richten sich die Tagessätze nach der Dauer der Reise, die anhand der Gesamtzeit der Abwesenheit des Mitarbeiters berechnet wird.
Beispiel: Ein Mitarbeiter reist von Barcelona nach Madrid in Spanien und hat die folgenden Reisedaten eingegeben:
In der Payhawk-Vorlage werden die entsprechenden Spalten auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingegebenen Daten wie folgt ausgefüllt:
Bestimmungsort: Spanien
Zielort-Code: ESP-Madrid
Währung: EURO
Halbtags: 26,67
Erster/letzter Tag: 26,67
Ganzer Tag: 53,34
Frühstück. Mittagessen. Abendessen. 10,67. 21,34. 21,34.
In diesem Fall berechnet das System die Raten wie folgt:
Erster/letzter Tag: Für den ersten und letzten Tag der Reise - 1. Juli bzw. 2. Juli - werden insgesamt 53,34 EURO berechnet und in die Tagespauschale einbezogen.
Frühstück: 10,67 EURO werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Mittagessen: 21,34 EURO werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Abendessen: 21,34 EURO werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Auslandsreisen
Bei internationalen Dienstreisen gelten unterschiedliche Tarife. Die Tagespauschale hängt vom jeweiligen Zielland ab.
Beispiel: Ein Mitarbeiter reist von Madrid, Spanien, nach Berlin, Deutschland, und hat die folgenden Reisedaten eingegeben:
In der Payhawk-Vorlage werden die entsprechenden Spalten auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingegebenen Daten wie folgt ausgefüllt:
Bestimmungsort: Deutschland
Zielort-Code: DEU-Berlin
Währung: EURO
Halbtags: 14
Erster/letzter Tag: 14
Ganzer Tag: 28
Frühstück. Mittagessen. Abendessen. 5,6. 11,2. 11,2.
In diesem Fall berechnet das System die Raten wie folgt:
Erster/letzter Tag: Für den ersten und letzten Tag der Reise - 8. Juli bzw. 9. Juli - werden insgesamt 88 EURO berechnet und in die Tagespauschale einbezogen.
Frühstück: 5,6 EURO werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Mittagessen: 11,2 EURO werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Abendessen: 11,2 EURO werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.