In Norwegen können Mitarbeiter auf Geschäftsreisen steuerfreie Tagespauschalen zur Deckung der täglichen Ausgaben wie Mahlzeiten und Nebenkosten erhalten. Diese Pauschalen werden auf Basis der Reisedauer und der Frage, ob es sich um eine Inlands- oder Auslandsreise handelt, gewährt. Die Tagespauschalen in Norwegen werden anhand von Stundensätzen berechnet.
Besonderheiten
Nachstehend finden Sie zusätzliche Richtlinien und Bedingungen für die Anwendung der staatlichen Tagessätze für betriebliche Dienstreisen in Norwegen:
Mitarbeiter können Tagespauschalen für Dienstreisen erhalten, die mehr als 15 km von ihrem Wohnort entfernt sind und länger als 6 Stunden dauern.
Die Unterkunftskosten werden in der Regel auf Basis der tatsächlichen Hotelrechnungen erstattet. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Unterkunft angemessenen Standards hinsichtlich Sicherheit, Komfort und Kommunikation entspricht und innerhalb eines angemessenen Budgets liegt.
Bei Auslandsreisen wird die Tagespauschale ab dem 29. Tag eines ununterbrochenen Aufenthalts um 25 % gekürzt.
Bedingungen für steuerfreie Tagespauschalen
Eine Tagespauschale ist steuerfrei, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Reise muss beruflich bedingt sein.
Der Mitarbeiter muss außerhalb seines Wohnortes übernachten.
Die Reise muss mehr als 6 Stunden dauern.
Tagespauschalen sind zeitabhängig und unterscheiden sich je nach Dauer der Reise (über 6 Stunden, 12 Stunden oder 24 Stunden). Werden Mahlzeiten vom Arbeitgeber bereitgestellt oder sind sie in der Unterkunft inbegriffen, muss die Tagespauschale entsprechend gekürzt werden.
Inlandsreisen
In Norwegen gelten bei Inlandsdienstreisen je nach Dauer der Reise unterschiedliche Sätze.
Beispiel: Ein Mitarbeiter reist von Oslo nach Bergen in Norwegen und hat die folgenden Reisedaten eingegeben:
In der Payhawk-Vorlage werden die entsprechenden Spalten auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingegebenen Daten wie folgt ausgefüllt:
Bestimmungsort: Norwegen
Zielort-Code: NOR-Bergen
Währung: NOK
Bis zu 6 Stunden. 0
6-12 Stunden. 200
12-24 Stunden. 400
Frühstück. Mittagessen. Abendessen. 80. 120. 200.
In diesem Fall berechnet das System die Raten wie folgt:
6-12 Stunden: Da der Mitarbeiter am 3. Juli von 9:00 Uhr bis 20:00 Uhr 11 Stunden gearbeitet hat, werden 200 NOK berechnet und in der Tagespauschale eingerechnet.
Frühstück: 80 NOK werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Mittagessen: 120 NOK werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Abendessen: 200 NOK werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Auslandsreisen
Für internationale Geschäftsreisen variieren die Tagessätze je nach Land und werden von den norwegischen Behörden festgelegt.
Beispiel: Ein Mitarbeiter reist von Oslo, Norwegen, nach Budapest, Ungarn, und hat die folgenden Reisedaten eingegeben:
In der Payhawk-Vorlage werden die entsprechenden Spalten auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingegebenen Daten wie folgt ausgefüllt:
Bestimmungsort: Ungarn
Zielort-Code: HUN-Budapest
Währung: HUF
Bis zu 6 Stunden. 0
6-12 Stunden. 15137,5
12-24 Stunden. 30275
Frühstück. Mittagessen. Abendessen. 6055. 9082,5. 15137,5.
In diesem Fall berechnet das System die Raten wie folgt:
12-24 Stunden: Da der Mitarbeiter vom 4. Juli, 9:00 Uhr, bis zum 5. Juli, 9:00 Uhr, 24 Stunden unterwegs war, werden 30275 HUF berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
6-12 Stunden: Da der Mitarbeiter vom 5. Juli, 9:00 Uhr, bis zum 5. Juli, 20:00 Uhr, 11 Stunden unterwegs war, werden 15137,5 HUF berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Frühstück: 6055 HUF werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Mittagessen: 9082,5 HUF werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.
Abendessen: 15137,5 HUF werden berechnet und in der Tagespauschale berücksichtigt.