Im Payhawk-Webportal können Sie Ausgaben aus Ausgabenberichten vor der Zahlung in großen Mengen bearbeiten und entfernen.
Die Ausgaben in Ausgabenberichten können je nach Phase ihres Lebenszyklus von verschiedenen Rollen in Ihrem Unternehmen in großen Mengen bearbeitet werden:
Mitarbeitende können Ausgaben in der Ausgabenbericht vor deren Einreichung gesammelt bearbeiten.
Mitarbeitende, die als Genehmiger zugewiesen sind, sowie Payhawk-Buchhalter und -Administratoren können Ausgaben in Ausgabenberichten vor deren Genehmigung in großen Mengen bearbeiten.
Die Buchhalter und Administratoren von Payhawk können die Ausgaben in der Ausgabenbericht auch in großen Mengen bearbeiten, bevor der Ausgabenbericht der Überprüfung unterzogen wird.
Massenbearbeitung von Ausgabenberichten
Sie können den Steuersatz für Ausgaben, die in Einzelposten aufgeteilt sind, nicht in einem Schritt bearbeiten.
Sie können bis zu 100 Ausgaben auf einmal bearbeiten.
Als Ausgabenberichtbesitzer können Sie Ihre Ausgabenberichte in großen Mengen bearbeiten.
So bearbeiten Sie Ausgaben in der Ausgabenbericht in großen Mengen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Ausgaben > Einreichen und wählen Sie den gewünschten Bericht aus.
Wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Bearbeiten.
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Kategorie, den Steuersatz oder andere benutzerdefinierte Felder der Ausgaben zu aktualisieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Massenentfernung von Ausgabenberichten
Als Ausgabenberichtbesitzer können Sie Ausgaben aus diesem Bericht in großen Mengen löschen, solange sie noch nicht bezahlt wurden.
So löschen Sie Ausgaben aus der Spesenabrechnung in großen Mengen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Ausgaben > Einreichen und wählen Sie den gewünschten Bericht aus.
Wählen Sie die gewünschten Ausgaben aus.
Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf Aus Bericht entfernen.
Auf dem nächsten Bildschirm klicken Sie auf Entfernen. Daraufhin werden die Ausgaben aus dem Ausgabenbericht entfernt und unter der Registerkarte Einreichen als Einzelausgaben angezeigt.