Je nach den Umständen müssen Sie in der Payhawk Mobile App verschiedene Unternehmensausgaben erstellen und Ausgabenanträge gemäß den definierten Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen an die entsprechenden Genehmiger übermitteln.
Kartenausgaben
Sobald Sie mit Ihrer Firmenkarte bezahlt haben, wird automatisch eine Ausgabe erstellt. So laden Sie Ausgabenbelege für die automatisch erstellte Kartenausgabe in der Payhawk Mobile App hoch:
Gehen Sie zu Ausgaben > Absenden.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie sie antippen.
Fügen Sie das Spendendokument hinzu, indem Sie auf das + (Plus) Symbol tippen. Daraufhin wird Ihre Kamera geöffnet.
Beachten Sie, dass Sie je nach Betriebssystem und Telefon möglicherweise aufgefordert werden, Payhawk die Verwendung Ihrer Kamera zu erlauben.
Machen Sie ein Foto oder laden Sie den Ausgabenbeleg hoch. Klicken Sie auf die ✔ Schaltfläche.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden. Daraufhin wird eine Spesenanfrage automatisch an die zuständigen Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.
Rechnungen und Rückerstattung
So erstellen Sie eine Rechnungen oder Rückerstattung in der Payhawk Mobile App:
Tippen Sie auf die Schaltfläche Ausgaben > + (Plus).
Tippen Sie auf dem Bildschirm, der geladen wird, auf Rechnungen oder Rückerstattung. Für dieses Beispiel tippen Sie auf Rechnungen. Daraufhin öffnet sich die Kamera Ihres Mobiltelefons.
Nehmen Sie ein Foto auf oder laden Sie das Spesendokument hoch. Tippen Sie auf die Schaltfläche ✔.
Auf dem nächsten Bildschirm überprüfen Sie die Währung und den Betrag. Tippen Sie auf die Schaltfläche → .
Fügen Sie in dem neuen Dialogfeld die erforderlichen Ausgabendetails hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche ✔. Daraufhin wird automatisch eine Spesenanfrage an die zuständigen Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.
Fahrtkosten
So erstellen Sie eine Fahrtkostenausgabe in der Payhawk Mobile App:
Tippen Sie auf die Schaltfläche Ausgaben > + (Plus) und auf Fahrtkosten.
Auf dem nächsten Bildschirm fügen Sie die Fahrzeug- und Zieldetails hinzu. Tippen Sie auf Kilometerstand hinzufügen.
Auf dem nächsten Bildschirm geben Sie die erforderlichen Ausgabendetails ein. Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden. Daraufhin wird eine Spesenanfrage automatisch an die zuständigen Genehmiger in Ihrem Unternehmen weitergeleitet.
Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Fahrtkostenausgaben hinzufügen, indem Sie eine zuvor eingereichte Fahrtkostenausgabe auswählen, die entsprechenden Daten für die Wiederholung angeben (falls vorhanden) und die wiederkehrenden Ausgaben als Sammelausgabe einreichen.
Gehen Sie zu Ausgaben, klicken Sie auf + Neu und wählen Sie Fahrtkosten aus.
Wählen Sie unter Kürzliche die Ausgabe, die Sie duplizieren möchten.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Für mehrere Daten hinzufügen.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm die gewünschten Daten für die Wiederholung aus und klicken Sie auf Kilometerstand hinzufügen.
Wählen Sie im Bildschirm Ausgaben die Ausgaben aus, die Sie einreichen möchten.
Klicken Sie auf Einreichen.
Tagespauschale
So erstellen Sie eine Tagesspesen in der Payhawk Mobile App:
Öffnen Sie die Payhawk Mobile App.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Ausgaben > + (Plus).
Tippen Sie auf dem Bildschirm, der geladen wird, auf Tagespauschale.
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die erforderlichen Reisedaten ein.
Wählen Sie im Feld Abzüge die Mahlzeiten aus, die im Preis enthalten sind, falls vorhanden.
Tippen Sie auf Tagesspesen erstellen. Daraufhin wird automatisch ein Ausgabenantrag an die entsprechenden Genehmiger in Ihrem Unternehmen übermittelt.
