Hallo!
Los geht’s, mit den Auslagen.
Das Beste gleich zuerst: Mit Payhawks Web-Portal können Sie eine oder mehrere Ausgaben gleichzeitig hochladen!
Wenn Sie eine Ausgabe in Payhawk erstellen, können Sie zwischen drei Arten wählen:
Banküberweisung: Rechnungen und Quittungen, die mit einer Banküberweisung bezahlt wurden oder zu bezahlen sind
Barausgaben: Ausgaben, die mit Firmengeldern bezahlt wurden
Erstattungsfähige Ausgaben: Mit persönlichen Mitteln bezahlte Auslagen
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Ausgaben festzuhalten:
Melden Sie sich in Ihrem Payhawk Web-Portal an
Klicken Sie auf den Tab „Ausgaben“
Wählen Sie das Plussymbol oben links
Wählen Sie die Art der Ausgabe (Bank, bar oder erstattungsfähig)
Klicken Sie auf „Dateien durchsuchen" - Sie können bis zu 100 Dateien auf einmal hinzufügen
Sobald die Ausgabe hochgeladen ist, können Sie die Informationen bearbeiten oder ergänzen
Belege bei Kartenzahlungen hochladen
Kartenzahlungen werden automatisch als Ausgaben erstellt. Sie können im Nachhinein einen Beleg zu der entsprechenden Ausgabe hochladen.
Im Menü Expenses haben Sie eine Übersicht über alle Ausgaben
Falls das Dokument-Symbol grau ist, bedeutet es, dass noch kein Beleg für diese Ausgabe hochgeladen ist
Klicken Sie auf „Hochladen" und wählen Sie das entsprechende Dokument
Sobald die Ausgabe hochgeladen ist, können Sie die Informationen bearbeiten oder ergänzen
Alternativ, können Sie unseren smarten Payhawk Receipts Mailbox (EN) nutzen und eine e-Mail mit dem Beleg an paid@payhawk.me schicken. Der Beleg wird dann automatisch der entsprechnden Ausgabe zugewiesen.
Sie wollen mehr wissen? Gerne! Kontaktieren Sie uns einfach über Intercom.