Wenn Sie als Angestellter eine Ausgabe des Unternehmens bezahlen müssen, aber kein Guthaben auf Ihrer Payhawk-Karte haben, können Sie schnell eine Mittelanforderung für den zusätzlich benötigten Betrag stellen.
Sobald Sie den Antrag erstellt haben, wird er an die entsprechende Person weitergeleitet, die für die Genehmigung des Betrags zuständig ist und die durch eine Push-Benachrichtigung auf ihrer Payhawk Mobile App benachrichtigt wird.
Wenn Sie einen Zahlungsantrag gestellt haben, der nicht mehr relevant ist, können Sie ihn entweder über die Payhawk Mobile App oder über das Payhawk-Webportal stornieren.
Besonderheiten
Sie können das beantragte Geld erst dann verwenden, wenn die von Ihrem Unternehmen als Genehmigender zugewiesene Person den eingereichten Mittelantrag genehmigt hat.
Einreichen von Spendenanträgen in der App
So erstellen und übermitteln Sie einen Zahlungsantrag über die Payhawk Mobile App:
Öffnen Sie die Payhawk Mobile App.
Tippen Sie auf Karten und authentifizieren Sie sich.
Wählen Sie die Karte, die Sie aufladen möchten.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Geld aufladen.
Geben Sie den gewünschten Betrag ein.
Geben Sie im Feld Anmerkung den Grund für die Einreichung des Antrags auf Geldmittel an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beantragen, um den Antrag auf Geldmittel einzureichen.
Stornieren von Geldmittelanträgen in der App
So stornieren Sie einen über die Payhawk Mobile App eingereichten und noch nicht genehmigten Geldmittelantrag:
Tippen Sie auf Karten und authentifizieren Sie sich.
Wählen Sie die Option Ausstehenden Antrag anzeigen.
Tippen Sie in dem sich öffnenden Dialog auf die Schaltfläche Antrag stornieren.
Einreichen von Anträgen im Portal
So erstellen und übermitteln Sie einen Finanzierungsantrag über die Payhawk Web-Plattform:
Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Konto an.
Gehen Sie zu Karten.
Wählen Sie die gewünschte Karte aus, indem Sie sie anklicken.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie Geldmittel beantragen.
Geben Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld den gewünschten Betrag ein und nennen Sie den Grund für die Mittelanforderung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Beantragen.
Geldmittelanträge im Portal stornieren
So stornieren Sie eine über die Payhawk-Webplattform eingereichte und noch nicht genehmigte Mittelanforderung:
Gehen Sie zu Karten.
Wählen Sie die gewünschte Karte aus, indem Sie sie anklicken.
Klicken Sie im Dialog Ausstehender Mittelantrag auf die Schaltfläche Status anzeigen.
Klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Antrag abbrechen.
