Wenn ein Empfangsschein (GRN) für die teilweise oder komplette Lieferung Ihres Kaufs eingeht, können Sie und alle anderen befugten Mitarbeiter und Rollen ihn in das System hochladen.
Empfangsscheine für zugehörige Käufe anzeigen
So zeigen Sie einen Empfangsschein für einen Kauf im Payhawk-Webportal an:
Navigieren Sie zu Käufe und wählen Sie den gewünschten Kauf aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Empfangsbestätigung und wählen Sie das anzuzeigende Dokument aus. Es wird nun in Ihren lokalen Downloads-Ordner heruntergeladen.
Hochladen von Empfangsscheinen im Portal
So laden Sie einen Empfangsschein für Ihren Kauf in das Payhawk-Webportal hoch:
Navigieren Sie zu Käufe und wählen Sie den gewünschten Kauf aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie Empfangsbestätigung aus.
Alternativ navigieren Sie zu Registerkarte Empfangsbestätigung und klicken auf die Schaltfläche Neue Empfangsbestätigung hinzufügen.
Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld die Details ein, und wählen Sie die entsprechenden gelieferten Artikel aus,
Der Empfangsschein wird auf Registerkarte Empfangsbestätigung des Kaufs angezeigt.
Hochladen von Empfangsscheinen in der App
Sie können eine Empfangsbestätigung für Ihren Kauf in der Payhawk-App hochladen. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie dies auf einem iPhone tun können:
Gehen Sie zur Galerie Ihres Mobiltelefons.
Wählen Sie das Bild der Empfangsbestätigung aus.
Klicken Sie auf Bild teilen und wählen Sie die Option Payhawk App.
Wählen Sie die Option Empfangsbestätigung.
Füllen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Angaben aus und klicken Sie auf Senden.
