Nachdem der GRN für die teilweise oder vollständige Lieferung für die Bestellung bereit ist, kann der Antragsteller oder ein beliebiger Payhawk-Buchhalter oder -Administrator sie in das Payhawk-System hochladen.
Empfangsscheine für Bestellungen hochladen
So laden Sie einen Empfangsschein für Ihre Bestellung hoch:
Melden Sie sich im Payhawk-Webportal an.
Gehen Sie zu Einkäufe.
Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus, indem Sie darauf klicken.
Gehen Sie auf die Registerkarte Empfangsbestätigung und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuen Empfangsbestätigung hinzufügen. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche + Hinzufügen neben dem Menü mit den drei Punkten klicken.
Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfenster wie folgt vor:
Geben Sie die erforderlichen Details ein, etwa die Beschreibung der gelieferten Einheiten sowie die Nummer und das Datum des Empfangsscheins.
Laden Sie unter dem Feld Dokument anhängen den Empfangsschein hoch und klicken Sie auf Weiter.
Dadurch wird der Empfangsschein auf der Registerkarte Empfangsbestätigung der Bestellung angezeigt.
Empfangsscheine für Bestellungen anzeigen
So zeigen Sie einen Empfangsschein zu einer Bestellung an:
Gehen Sie zu Einkäufe.
Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie auf die Registerkarte Empfangsbestätigung und wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Danach wird das Dokument in Ihren lokalen Downloads-Ordner heruntergeladen.