Nachdem der GRN für die teilweise oder vollständige Lieferung für die Bestellung bereit ist, kann der Antragsteller oder ein beliebiger Payhawk-Buchhalter oder -Administrator sie in das Payhawk-System hochladen.
Empfangsscheine für Bestellungen hochladen
So laden Sie einen Empfangsschein für Ihre Bestellung hoch:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf Einkäufe.
Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus, indem Sie darauf klicken.
Gehen Sie auf die Registerkarte Empfangsbestätigung und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Empfangsbestätigung hinzufügen.
Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen neben dem Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Empfangsbestätigung. Wenn das Hochladen von Lieferscheinen von einem Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen auf Nicht erforderlich gesetzt wurde, zeigt die Schaltfläche nur die Option Neue Rechnung hinzufügen an.
Geben Sie in dem sich öffnenden Dialog die Daten ein, wählen Sie die entsprechenden Lieferpositionen aus, laden Sie die Empfangsbestätigung hoch und klicken Sie auf Weiter. Die Quittung wird auf der Registerkarte Empfangsbestätigung der Bestellung angezeigt.
Empfangsscheine für Bestellungen anzeigen
So zeigen Sie einen Empfangsschein zu einer Bestellung an:
Gehen Sie zu Einkäufe.
Wählen Sie die gewünschte Bestellung aus, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie auf die Registerkarte Empfangsbestätigung und wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Danach wird das Dokument in Ihren lokalen Downloads-Ordner heruntergeladen.