Falls Sie innerhalb der von Ihrem Unternehmen definierten Workflows als Prüfer zugewiesen wurden, können Sie Ausgaben einzeln prüfen oder mehrere Ausgaben auswählen, um sie mit einem einzigen Mausklick in einer Massenaktion zu prüfen.
Besonderheiten
Sie können sowohl genehmigte als auch nicht genehmigte Ausgaben einzeln prüfen.
Die Massenprüfung ist nur für genehmigte Ausgaben verfügbar.
Wenn Ihr Unternehmen eine Integration mit einer Buchhaltungssoftware (ERP) unterhält, werden die Ausgaben bei der Prüfung automatisch exportiert.
Ausgaben mit Warnungen können nicht in einer Massenaktion geprüft werden. Wenn Sie mit der Massenprüfung fortfahren möchten, müssen Sie alle Ausgaben mit Warnungen abwählen und einzeln prüfen.
Prüfung von Ausgaben, die mit Budgets verbunden sind
Als Budgetverantwortlicher oder Prüfer für budgetierte Ausgaben können Sie auf detaillierte Budgetinformationen zugreifen, indem Sie zum Abschnitt Budget der Ausgabe navigieren.
Ausgaben einzeln prüfen
So prüfen Sie nicht genehmigte Ausgaben einzeln im Webportal:
Wechseln Sie zu Ausgaben > Einreichen und wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie Prüfen.
Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Bestätigen und die Ausgabe wird unter die Registerkarte Bezahlen > Einzelheiten bestätigen verschoben.
So prüfen Sie genehmigte Ausgaben einzeln im Webportal:
Wechseln Sie zu Ausgaben > Prüfen und wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf Prüfen. Daraufhin wird die Ausgabe unter die Registerkarte Bezahlen > Einzelheiten bestätigen verschoben.
Massenprüfung von Ausgaben
So führen Sie eine Massenprüfung Ihrer Ausgaben durch:
Wechseln Sie zu Ausgaben > Prüfen.
Wenn Sie mehrere Ausgaben für die Massenprüfung auswählen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen AUSGABE. Durch die Aktivierung des Kontrollkästchens AUSGABE werden nur die sichtbaren Ausgaben auf dem Bildschirm gekennzeichnet. Scrollen Sie auf der Seite nach unten, um weitere Ausgaben auszuwählen. Alternativ können Sie mit dem Mauszeiger über eine bestimmte Ausgabe fahren und das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.
In jedem Fall erscheint ein Aufklappmenü mit einer Übersicht über alle ausgewählten Ausgaben.
Klicken Sie auf Prüfen.
